Assistant administratif (H/F)
Offre n° O091250711000970
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand, Chilly-Mazarin (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le conservatoire de Chilly Mazarin recrute un assistant administratif H/F pour la rentrée de septembre 2025-2026.
Missions / conditions d'exercice
Gérer la facturation des familles liées à leurs pratiques sur le logiciel IMuse
Encaisser les règlements (CB, espèces et chèques bancaires)
Suivre le compte bancaire du conservatoire au travers de l’application DFT – Net
Apurer périodiquement la régie par le versement des disponibilités au Trésor public
Suivi du budget : lien avec les entreprises, suivi des devis, saisies bons de commandes, suivi des dépenses
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et du public
Travaux administratif ponctuel (en lien avec l’activité du service)
Assurer la relation entre l’équipe pédagogique et la direction
Gérer les inscriptions et les réinscriptions des élèves
Préparer les évaluations conseils (centralisation des informations, attestations)
Saisie et suivi des plannings des professeurs
Suivi et mise à jour des cursus des élèves en fonction de leur parcours sur le logiciel IMuse
Encaisser les règlements (CB, espèces et chèques bancaires)
Suivre le compte bancaire du conservatoire au travers de l’application DFT – Net
Apurer périodiquement la régie par le versement des disponibilités au Trésor public
Suivi du budget : lien avec les entreprises, suivi des devis, saisies bons de commandes, suivi des dépenses
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et du public
Travaux administratif ponctuel (en lien avec l’activité du service)
Assurer la relation entre l’équipe pédagogique et la direction
Gérer les inscriptions et les réinscriptions des élèves
Préparer les évaluations conseils (centralisation des informations, attestations)
Saisie et suivi des plannings des professeurs
Suivi et mise à jour des cursus des élèves en fonction de leur parcours sur le logiciel IMuse
Profils recherchés
Horaire : 37H00 hebdomadaires
Lieu : conservatoire de Chilly-Mazarin
Déplacements : ponctuellement – lors de réunions-réseau dans les équipements de la CPS
Période de congé durant les vacances scolaires de la zone C
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Echanges réguliers avec les autres services de la communauté d’agglomération Paris-Saclay et les fournisseurs
Lieu : conservatoire de Chilly-Mazarin
Déplacements : ponctuellement – lors de réunions-réseau dans les équipements de la CPS
Période de congé durant les vacances scolaires de la zone C
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Echanges réguliers avec les autres services de la communauté d’agglomération Paris-Saclay et les fournisseurs
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@paris-saclay.com
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Adresse de l'employeur
Communauté d'agglomération Paris Saclay
>Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand
91898 ORSAY CEDEX
>Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand
91898 ORSAY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.