GESTIONNAIRE PAIE & CARRIERE
Offre n° O091250717001209
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
7 500 habitants, à 14 km de Paris, au carrefour de l'Essonne, des Hauts-de-Seine et du Val-de-Marne,
bénéficiant d'un cadre urbain en plein développement et d'une qualité de vie privilégiée.
bénéficiant d'un cadre urbain en plein développement et d'une qualité de vie privilégiée.
Lieu de travail
Place de la Libération, Wissous (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un(e) Gestionnaire Paie & Carrière
Agent de Catégorie B ou C confirmé
Sous l’autorité de l’Adjointe du Responsable des Ressources Humaines
Agent de Catégorie B ou C confirmé
Sous l’autorité de l’Adjointe du Responsable des Ressources Humaines
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la Paie sous la responsabilité de l’adjointe R.H. :
- Collecter et saisir des éléments variables de paie
- Etablir et vérifier les bulletins de paie
- Envoyer les déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Suivre et mettre à jours les tableaux de paie
- Classer les éléments de paie
Gestion du personnel en collaboration avec la direction :
- Traiter les recrutements ( formalités d’embauche, rédaction et notification des arrêtés et contrats )
- Anticiper les fins de contrats et périodes d’essai ( courrier, arrêté…)
- Etablir les documents de fin de contrat
- Constituer les dossiers du personnel ( rédaction d’actes administratifs)
- Elaborer les attestations IJSS sur net entreprise
- Programmer les visites médicales auprès de l’ACMS ou de médecins agréés
- Traiter et saisir les absences (congés, RTT, Maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, temps partiel thérapeutique, congés maternité, congés paternité...)
- Contrôler les demandes de congés bonifiés et suivre les compteur de C.E.T
- Mettre à jour les registres administratifs
- Classer et archiver les documents du personnel.
Recrutement :
- Rechercher les moyens afin d’optimiser le recrutement
- Accompagner la responsable au job dating/ forum de l’emploi…
- Diffuser les annonces sur les sites dédiés
- Transmettre les candidatures aux différents services et répondre à ces candidatures
- Mettre à jour les tableaux de suivi en recrutement
Communication interne et externe :
- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique
- Suivre et gérer les demandes de stage et contrats d’apprentissage
- Répondre aux divers courriers
- Rédiger les notes de services
Suivre les tableaux de bord et de reporting de la direction
HORAIRES
- Lundi-Mardi-Mercredi-Jeudi : 9h-12h30 13h30-17h30
- Vendredi : 9h-12h 13h30-17h30
- Collecter et saisir des éléments variables de paie
- Etablir et vérifier les bulletins de paie
- Envoyer les déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Suivre et mettre à jours les tableaux de paie
- Classer les éléments de paie
Gestion du personnel en collaboration avec la direction :
- Traiter les recrutements ( formalités d’embauche, rédaction et notification des arrêtés et contrats )
- Anticiper les fins de contrats et périodes d’essai ( courrier, arrêté…)
- Etablir les documents de fin de contrat
- Constituer les dossiers du personnel ( rédaction d’actes administratifs)
- Elaborer les attestations IJSS sur net entreprise
- Programmer les visites médicales auprès de l’ACMS ou de médecins agréés
- Traiter et saisir les absences (congés, RTT, Maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, temps partiel thérapeutique, congés maternité, congés paternité...)
- Contrôler les demandes de congés bonifiés et suivre les compteur de C.E.T
- Mettre à jour les registres administratifs
- Classer et archiver les documents du personnel.
Recrutement :
- Rechercher les moyens afin d’optimiser le recrutement
- Accompagner la responsable au job dating/ forum de l’emploi…
- Diffuser les annonces sur les sites dédiés
- Transmettre les candidatures aux différents services et répondre à ces candidatures
- Mettre à jour les tableaux de suivi en recrutement
Communication interne et externe :
- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique
- Suivre et gérer les demandes de stage et contrats d’apprentissage
- Répondre aux divers courriers
- Rédiger les notes de services
Suivre les tableaux de bord et de reporting de la direction
HORAIRES
- Lundi-Mardi-Mercredi-Jeudi : 9h-12h30 13h30-17h30
- Vendredi : 9h-12h 13h30-17h30
Profils recherchés
- Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Expérience exigée d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Garant de la législation en vigueur
- Rigueur, Réactivité
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées
- Être capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail)
- Capacité à rendre comptes
- Disponibilité
- Sens du Service Public
- Sens de l’initiative
- Connaissance des logiciels métiers E.Sedit rh et E-Magnus appréciée
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Expérience exigée d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Garant de la législation en vigueur
- Rigueur, Réactivité
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées
- Être capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail)
- Capacité à rendre comptes
- Disponibilité
- Sens du Service Public
- Sens de l’initiative
- Connaissance des logiciels métiers E.Sedit rh et E-Magnus appréciée
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Contact et modalités de candidature
Contact
0164472727
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Libération
91320 WISSOUS
Monsieur le Maire
Place de la Libération
91320 WISSOUS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.