Assistante administrative du service Urbanisme (f/h)
Offre n° O091250722002067
Publiée le 22/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville labellisée Cité Educative
Ville labellisée 4 fleurs
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
Ville labellisée 4 fleurs
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
Lieu de travail
Rue Marc Sangnier, Sainte-Geneviève-des-Bois (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
20/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice de pôle :
- Instruction de certificats d’urbanisme et analyse des services à consulter pour les dossiers d’autorisation d’urbanisme.
- Renseignements d’urbanisme, secrétariat du service urbanisme.
- Instruction de certificats d’urbanisme et analyse des services à consulter pour les dossiers d’autorisation d’urbanisme.
- Renseignements d’urbanisme, secrétariat du service urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l’agenda de la Directrice de Pôle et des RDV pour les instructeurs
- Envoi des courriers
- Renseignements du public sur la nature des dossiers à déposer dans le domaine de l’urbanisme et du code de la construction et de l’habitation
- Enregistrement des dossiers de demandes d’autorisations d’urbanisme
- Consultations des services extérieurs liés aux demandes
- Enregistrement des déclarations d’intention d’aliéner, DOC, DAACT
- Gestion des RDV pour les conformités
- Instruction des certificats d’urbanisme de simple information
- Gestion des bons de commande liés au budget du service
- Polyvalence à assurer au sein du service
Activités occasionnelles : Accompagnement des instructeurs sur les visites liées aux conformités de permis de construire ou infraction
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuel (CDD jusqu’à obtention du concours de la Fonction Publique Territoriale)
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 sur 4,5 jours (mercredi et samedi par roulement) - 27 jours de CA et 15 jours de RTT - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et majoration annuelle du CIA en juin si présence au 1er janvier de l’année en cours et soumis à l’entretien professionnel - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
- Envoi des courriers
- Renseignements du public sur la nature des dossiers à déposer dans le domaine de l’urbanisme et du code de la construction et de l’habitation
- Enregistrement des dossiers de demandes d’autorisations d’urbanisme
- Consultations des services extérieurs liés aux demandes
- Enregistrement des déclarations d’intention d’aliéner, DOC, DAACT
- Gestion des RDV pour les conformités
- Instruction des certificats d’urbanisme de simple information
- Gestion des bons de commande liés au budget du service
- Polyvalence à assurer au sein du service
Activités occasionnelles : Accompagnement des instructeurs sur les visites liées aux conformités de permis de construire ou infraction
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuel (CDD jusqu’à obtention du concours de la Fonction Publique Territoriale)
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 sur 4,5 jours (mercredi et samedi par roulement) - 27 jours de CA et 15 jours de RTT - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et majoration annuelle du CIA en juin si présence au 1er janvier de l’année en cours et soumis à l’entretien professionnel - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
Profils recherchés
Permis B souhaité - Expérience sur un poste similaire requise
Savoir : Connaissances en urbanisme pouvant être approfondies par la suite ; Savoir lire des plans et coordonner les rendez-vous.
Savoir être : Sens du service public ; Devoir de réserve ; Assiduité et ponctualité ; Sens du dialogue et de l’écoute ; Rigueur, courtoisie et diplomatie ; Sens du travail en équipe.
Savoir faire : Compétences informatiques et de secrétariat (Word, Excell, Outlook) ; Autonomie, organisation et méthodologie ; Savoir gérer le public ; Respect des délais.
Savoir : Connaissances en urbanisme pouvant être approfondies par la suite ; Savoir lire des plans et coordonner les rendez-vous.
Savoir être : Sens du service public ; Devoir de réserve ; Assiduité et ponctualité ; Sens du dialogue et de l’écoute ; Rigueur, courtoisie et diplomatie ; Sens du travail en équipe.
Savoir faire : Compétences informatiques et de secrétariat (Word, Excell, Outlook) ; Autonomie, organisation et méthodologie ; Savoir gérer le public ; Respect des délais.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169468000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : recrutement@sgdb91.com
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : recrutement@sgdb91.com
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINTE-GENEVIEVE-DES-BOIS
>Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
>Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.