Assistante de direction H/F
Offre n° O091250725001016
Publiée le 10/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
ligne B du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place du Général Leclerc, Orsay (Essonne)
Poste à pourvoir le
11/10/2025
Date limite de candidature
09/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la communication
Missions / conditions d'exercice
- Suivi logistique de l'élaboration du magazine (préparation du comité de rédaction, compte-rendu de comité de rédaction, suivi des délais et relances éventuelles, etc.)
- Contact privilégié avec les prestataires maquettage externe (délais, suivi des corrections, transfert des fichiers, etc.) et distributeurs du magazine (suivi de la distribution et du stock restant)
- Collecte des informations en interne et externe avant chaque numéro (diffusion et suivi des "fiches info")
- Recherche des visuels dans photothèque interne
- Gestion et rédaction de l'agenda événementiel
- Rédaction de parties repérées dans le magazine
- Prises de vues locale éventuelles
- Contact privilégié avec les prestataires maquettage externe (délais, suivi des corrections, transfert des fichiers, etc.) et distributeurs du magazine (suivi de la distribution et du stock restant)
- Collecte des informations en interne et externe avant chaque numéro (diffusion et suivi des "fiches info")
- Recherche des visuels dans photothèque interne
- Gestion et rédaction de l'agenda événementiel
- Rédaction de parties repérées dans le magazine
- Prises de vues locale éventuelles
Profils recherchés
- maîtrise des outils bureautiques / tableurs (Excel / Word / Outlook)
- connaissance de l'e-mailing (envoi groupé de mails d'information et de convocation)
- Bonne orthographe et grammaire (relecture, rédaction..)
- Capacités rédactionnelles seraient un plus
- Rigueur (mise à jour des documents, du planning, tenue des délais, etc.)
- Sens du travail en équipe : travail en binôme et transfert d'information constant.
- Sens de la communication et de la gestion de l'information territoriale
- Rigueur (mise à jour des documents, du planning, tenue des délais, etc.)
- connaissance de l'e-mailing (envoi groupé de mails d'information et de convocation)
- Bonne orthographe et grammaire (relecture, rédaction..)
- Capacités rédactionnelles seraient un plus
- Rigueur (mise à jour des documents, du planning, tenue des délais, etc.)
- Sens du travail en équipe : travail en binôme et transfert d'information constant.
- Sens de la communication et de la gestion de l'information territoriale
- Rigueur (mise à jour des documents, du planning, tenue des délais, etc.)
Contact et modalités de candidature
Contact
0160928146
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Adresse de l'employeur
Mairie d'ORSAY
>2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
>2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.