Officier d'état-civil/Elections H/F
Offre n° O091250728000169
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
commune résidentielle d'environ 4500 habitants
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
Lieu de travail
6 rue Jean Jaurès, Villiers-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
28/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Villiers-sur-Orge est une commune du nord de l’Essonne, composée de 4 585 habitants. D’une superficie de 178HA, verdoyante, elle est traversée par l’Orge. Elle dispose de nombreuses infrastructures et un cadre de vie agréable. La mairie est composée de 70 agents.
Le service population, composé de 3 agents, est placé sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des services.
L’officier d’état-civil / élections assure la responsabilité du service Etat-Civil/Affaires Générales/Elections et garantit la sécurité juridique des actes et des procédures.
Le service population, composé de 3 agents, est placé sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des services.
L’officier d’état-civil / élections assure la responsabilité du service Etat-Civil/Affaires Générales/Elections et garantit la sécurité juridique des actes et des procédures.
Missions / conditions d'exercice
Etat-civil / Affaires générales:
• Encadrer et contrôler les actes délivrés par l’agent d’accueil/Etat-civil
• Réception et rédaction des déclarations de décès, de mariage,
• Délivrance des livrets de famille, traitement des demandes d’acte d’état-Civil,
• Célébration des mariages, enregistrement des PACS, recensement militaire, légalisation de signature, attestations d’accueil.
• Tenue et mise à jour des registres.
• Suivi des dossiers : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d’assise, médailles du travail, taxis…
Cimetière :
• Cimetière : Assurer la gestion et rédiger tous les actes afférents,
Elections
• Préparer et organiser les scrutins électoraux,
• Gérer et mettre à jour les listes électorales,
Recensement de la population
• Organiser la campagne de recensement tous les 5 ans (2027).
• Encadrer et contrôler les actes délivrés par l’agent d’accueil/Etat-civil
• Réception et rédaction des déclarations de décès, de mariage,
• Délivrance des livrets de famille, traitement des demandes d’acte d’état-Civil,
• Célébration des mariages, enregistrement des PACS, recensement militaire, légalisation de signature, attestations d’accueil.
• Tenue et mise à jour des registres.
• Suivi des dossiers : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d’assise, médailles du travail, taxis…
Cimetière :
• Cimetière : Assurer la gestion et rédiger tous les actes afférents,
Elections
• Préparer et organiser les scrutins électoraux,
• Gérer et mettre à jour les listes électorales,
Recensement de la population
• Organiser la campagne de recensement tous les 5 ans (2027).
Profils recherchés
- Expérience dans l’administration à un poste similaire,
- Maîtrise des procédures liées à l’état civil et à l’organisation électorale ;
- Sens du service public, discrétion et aisance relationnelle ;
- Rigueur, autonomie, capacité d’initiative et d'organisation ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Capacité à encadrer un service et à assurer une fonction managériale.
Agent titulaire ou à défaut contractuel
Temps complet
36h/semaine sur 4,5j/semaine
25 CA + 6 RTT
Rémunération statutaire + Rifseep + Prime annuelle + CNAS + COS + participation mutuelle
- Maîtrise des procédures liées à l’état civil et à l’organisation électorale ;
- Sens du service public, discrétion et aisance relationnelle ;
- Rigueur, autonomie, capacité d’initiative et d'organisation ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Capacité à encadrer un service et à assurer une fonction managériale.
Agent titulaire ou à défaut contractuel
Temps complet
36h/semaine sur 4,5j/semaine
25 CA + 6 RTT
Rémunération statutaire + Rifseep + Prime annuelle + CNAS + COS + participation mutuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0169517116
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS SUR ORGE
Monsieur le Maire
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS SUR ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.