Agent administratif et d'accueil du CCAS
Offre n° O091250729001613
Publiée le 29/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 rue Pierre Marin, Vigneux-sur-Seine (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du CCAS de Vigneux-sur-Seine, sous la Directrice du CCAS
Missions / conditions d'exercice
Participer à la mise en œuvre de l’action sociale communale
Maintenir un accueil public de bonne qualité
Assurer la continuité du service public
Accueil des administrés :
- Accueil physique et téléphonique
- Remise des courriers aux personnes domiciliées
- Préparation et suivi des demandes de renouvellement de domiciliation
- Remise des dossiers et imprimés pour les droits des usagers
- Gestion des agendas Outlook des agents du secteur social (travailleurs sociaux – référents RSA)
- Instruction et suivi des demandes de pass local, améthystes, cartes séniors
- Orientation vers les partenaires compétents
Accompagnement administratif :
- Préparation et suivi des 1ere demandes de domiciliation
- Instruction et suivi des dossiers d’aide sociale à l’hébergement et à domicile et obligations alimentaires
- Gestion des réponses aux notaires dans le cadre des dossiers de succession
- Gestion des réponses au département dans le cadre des dossiers d’assignation
- Préparation et suivi des Commissions Permanentes
- Assurer des permanences sur rendez-vous pour l’aide à l’instruction de certains dossiers administratifs avec les usagers (AME, CSS, SASPA, ...)
Soutien au secteur animation séniors :
- Participation à l’organisation des évènements du secteur animation séniors (semaine bleue, thé dansant, colis de fin d’année, ...)
- Présence lors des évènements en cas de nécessité
- Participation aux réflexions sur la modernisation du secteur
Fonctionnement de service :
- Participation aux réunions de service
- Participation aux réflexions sur la modernisation du CCAS
- Préparation des données statistiques du service et soutien à la réalisation du rapport d’activité
- Polyvalence pour nécessité de service
Maintenir un accueil public de bonne qualité
Assurer la continuité du service public
Accueil des administrés :
- Accueil physique et téléphonique
- Remise des courriers aux personnes domiciliées
- Préparation et suivi des demandes de renouvellement de domiciliation
- Remise des dossiers et imprimés pour les droits des usagers
- Gestion des agendas Outlook des agents du secteur social (travailleurs sociaux – référents RSA)
- Instruction et suivi des demandes de pass local, améthystes, cartes séniors
- Orientation vers les partenaires compétents
Accompagnement administratif :
- Préparation et suivi des 1ere demandes de domiciliation
- Instruction et suivi des dossiers d’aide sociale à l’hébergement et à domicile et obligations alimentaires
- Gestion des réponses aux notaires dans le cadre des dossiers de succession
- Gestion des réponses au département dans le cadre des dossiers d’assignation
- Préparation et suivi des Commissions Permanentes
- Assurer des permanences sur rendez-vous pour l’aide à l’instruction de certains dossiers administratifs avec les usagers (AME, CSS, SASPA, ...)
Soutien au secteur animation séniors :
- Participation à l’organisation des évènements du secteur animation séniors (semaine bleue, thé dansant, colis de fin d’année, ...)
- Présence lors des évènements en cas de nécessité
- Participation aux réflexions sur la modernisation du secteur
Fonctionnement de service :
- Participation aux réunions de service
- Participation aux réflexions sur la modernisation du CCAS
- Préparation des données statistiques du service et soutien à la réalisation du rapport d’activité
- Polyvalence pour nécessité de service
Profils recherchés
Connaissances pratiques du poste d’accueil
Maitrise outils informatiques
Connaissance du public en grande difficulté
Savoir-faire : Capacité à gérer les tensions, les conflits, capacités d’adaptation et d’analyse des situations, écoute active, Bon sens relationnel.
Savoir-être : Assiduité, disponibilité, Respect de la hiérarchie et du public accueilli.
Maitrise outils informatiques
Connaissance du public en grande difficulté
Savoir-faire : Capacité à gérer les tensions, les conflits, capacités d’adaptation et d’analyse des situations, écoute active, Bon sens relationnel.
Savoir-être : Assiduité, disponibilité, Respect de la hiérarchie et du public accueilli.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169835600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou sur l adresse mail suivante
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Président du CCAS
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Président du CCAS
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.