Assurer la sécurisation des flux comptables :

- Contrôler des engagements et bons de commande (imputation, montants et TVA, pièces justificatives…) ;
- Contrôler des éléments de liquidation / mandat / titre (imputation, montants et TVA, pièces justificatives…) ;
- Contrôler les éléments financiers des marchés publics, les états d’acompte, le cas échéant la révision de prix ;
- Pré enregistrer les fiches d’immobilisation ;
- Assurer le suivi des factures :
 Enregistrement, ventilation des factures, suivi des retours fournisseurs, rejets…
 Gestion des relations avec les fournisseurs et des relances ;

- Garantir la qualité de la base budgétaire et comptable :

 Nomenclature : saisie de comptes, saisie de virements de crédits ou contrôle ;
 Tiers : création / contrôle / fusion des tiers ;

Suivre les crédits budgétaires des services :

- Suivre la consommation des crédits et alerte ;
- Viser des virements de crédits, aide au suivi des engagements non soldés ;
- Suivre les délais de traitement et relance ;
- Participer au conseil, formation et assistance des services gestionnaires déconcentrés ;

Assurer la continuité de fonctionnement de la Direction :

- Participer à la polyvalence avec les autres gestionnaires ;
- Participer à l’accueil téléphonique.
À titre secondaire vous pourrez être amené à :
- Assurer l’interface régulier avec le service marchés, en matière de procédures et pour organiser la saisie des marchés et accords-cadres dans Ciril
- Transmettre le PES Marchés : mise en place de l’interface, coordination, etc.
- Suivre le PPI : suivi budgétaire annuel et de la programmation, telle qu’exprimée dans Ciril, contrôle des éléments financiers dans Ciril en lien avec le PPI fourni par le service