Assistant administratif service informatique (h/f)
Offre n° O091250812000929
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bonjour et bienvenue !
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Lieu de travail
48 avenue Charles de Gaulle, Savigny-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Rattaché au service des systèmes d’information et placé sous l’autorité de son responsable, vous assurez l’accueil, ainsi que la gestion administrative et comptable des ressources matérielles et logicielles. Vous contribuerez également au support bureautique apporté aux utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS / ACTIVITES :
Accueil :
- Filtrer les appels téléphoniques : identification du besoin pour transmission aux techniciens
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs : prestataires, fournisseurs et les utilisateurs
Gestion administrative :
- Suivre le renouvellement les contrats de maintenance, de logiciel et relancer les prestataires
- Etablir les délibérations et les décisions
- Gérer le courrier/courriels du service et rédiger des notes de service
- Organiser le planning des techniciens en priorisant les demandes
Gestion budgétaire :
- Suivre le budget du service en lien avec le chef de service : bons de commande, factures
- Préparer le budget en fonction des besoins de chaque service
- Établir des bilans et statistiques des dépenses du service
Gestion technique :
- Accompagner les agents dans la prise en main ou l’utilisation des outils bureautiques
Accueil :
- Filtrer les appels téléphoniques : identification du besoin pour transmission aux techniciens
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs : prestataires, fournisseurs et les utilisateurs
Gestion administrative :
- Suivre le renouvellement les contrats de maintenance, de logiciel et relancer les prestataires
- Etablir les délibérations et les décisions
- Gérer le courrier/courriels du service et rédiger des notes de service
- Organiser le planning des techniciens en priorisant les demandes
Gestion budgétaire :
- Suivre le budget du service en lien avec le chef de service : bons de commande, factures
- Préparer le budget en fonction des besoins de chaque service
- Établir des bilans et statistiques des dépenses du service
Gestion technique :
- Accompagner les agents dans la prise en main ou l’utilisation des outils bureautiques
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHES :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Forte appétence pour l’informatique
- Expérience dans le domaine administratif exigée
- Connaissance des procédures relatives aux marchés et à la commande publique souhaitable
- Écoute active, savoir analyser les demandes
- Capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur, adaptabilité, pédagogie
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Forte appétence pour l’informatique
- Expérience dans le domaine administratif exigée
- Connaissance des procédures relatives aux marchés et à la commande publique souhaitable
- Écoute active, savoir analyser les demandes
- Capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur, adaptabilité, pédagogie
Contact et modalités de candidature
Contact
0169544000
Informations complémentaires
Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la ville :
www.savigny.org
www.savigny.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.