Responsable des affaires scolaires
Offre n° O091250828000456
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
5700 habitants
située entre ARPAJON et ETAMPES
en bordure du site classé de la Vallée de la Juine
Commune membre de la Communauté de communes Entre Juine et Renarde
située entre ARPAJON et ETAMPES
en bordure du site classé de la Vallée de la Juine
Commune membre de la Communauté de communes Entre Juine et Renarde
Lieu de travail
70 Grande Rue, Lardy (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + 13ème mois sur traitement de base + participation complémentaire santé et prévoyance + CNAS + dotation repas
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous êtes en charge de :
- la préparation de la rentrée scolaire
- la gestion des commandes
- la préparation et le suivi des budgets
- la gestion des transports scolaires
- la Caisse des Ecoles
- l'encadrement des 8 ATSEM
- la préparation de la rentrée scolaire
- la gestion des commandes
- la préparation et le suivi des budgets
- la gestion des transports scolaires
- la Caisse des Ecoles
- l'encadrement des 8 ATSEM
Missions / conditions d'exercice
Ecoles élémentaires et maternelles :
- inscription aux 4 écoles (listes, courriers, dérogations, suivi des effectifs)
- préparation rentrée scolaire en juin et septembre (courriers aux nouveaux maternelles, gestion des dossiers d'inscription, transmission aux directeurs)
- réception, gestion des commandes et suivi comptable (importante partie en juin /début juillet)
- préparation et suivi des budgets
- relations avec les familles et les directeurs d'école
- gestion des classes transplantées (devis, décision tarifs, calculs quotients familiaux ...) → Facturation titrée en comptabilité
- préparation des délibérations du conseil municipal (exemple CLT, conventions)
- en cas de grève, assurer le suivi du service minimum d’accueil en lien avec la CCEJR y compris la communication en direction des parents d’élèves
- assurer l’interface sur le suivi des projets du CME (+ budget)
- traiter les courriers en lien avec la CCEJR (+ dossiers en communs type PPMS)
- suivi des demandes de travaux en lien avec les services techniques
- commission scolaire (préparer, assister et établir le compte rendu)
- renouvellement tous les 3 ans du forfait communal dû à l’école privée
- informatique : suivi des demandes d’interventions des écoles avec les différents prestataires et renouvellement du matériel
- COPIL qualité de l’air intérieur dans les écoles
RASED :
- préparation et suivi du budget
- réception, gestion des commandes et suivi comptable
- préparation du bilan financier annuel et du renouvellement de la convention tous les 3 ans
Transports :
- coordination du transport des écoles sur le « temps scolaire » (sorties ponctuelles, bibliothèques, gymnase, spectacles, piscine…)
- préparation et suivi budgétaire
- préparation et suivi du marché transport (groupement de commande avec la CCEJR)
- interface avec le Département et la Région pour le transport scolaire
Caisse des Ecoles :
- secrétariat (commandes, convocation, compte rendu, courriers)
- préparation de la kermesse, du loto, de la bourse aux jouets (délibérations tarifs, autorisations diverses, déclarations …)
- préparation et suivi du budget
-bilan d’activité et financier annuels lors de l’AG
-renouvellement des membres sociétaires tous les 3 ans
- tenue de la régie mixte pour achats de lots et recettes des manifestations (avances et recettes)
Encadrement : 8 ATSEM
- Organisation du service
- Gestion RH : congés, évaluation annuelle, formation…
En lien avec le service entretien des bâtiments :
-Intérim de la responsable du service entretien en l’absence de cette dernière : intervention sur les plannings du personnel d’entretien pour organiser les remplacements…
-Aide ponctuelle de la responsable sur des dossiers importants.
-Suivi de la convention avec la CCEJR de mise à disposition de la prestation entretien
Spécificités du poste :
Savoir écouter les besoins de la communauté éducative
Déplacements dans les différents sites
Présence requise pour des réunions en soirée et 4 événements par an le weekend
- inscription aux 4 écoles (listes, courriers, dérogations, suivi des effectifs)
- préparation rentrée scolaire en juin et septembre (courriers aux nouveaux maternelles, gestion des dossiers d'inscription, transmission aux directeurs)
- réception, gestion des commandes et suivi comptable (importante partie en juin /début juillet)
- préparation et suivi des budgets
- relations avec les familles et les directeurs d'école
- gestion des classes transplantées (devis, décision tarifs, calculs quotients familiaux ...) → Facturation titrée en comptabilité
- préparation des délibérations du conseil municipal (exemple CLT, conventions)
- en cas de grève, assurer le suivi du service minimum d’accueil en lien avec la CCEJR y compris la communication en direction des parents d’élèves
- assurer l’interface sur le suivi des projets du CME (+ budget)
- traiter les courriers en lien avec la CCEJR (+ dossiers en communs type PPMS)
- suivi des demandes de travaux en lien avec les services techniques
- commission scolaire (préparer, assister et établir le compte rendu)
- renouvellement tous les 3 ans du forfait communal dû à l’école privée
- informatique : suivi des demandes d’interventions des écoles avec les différents prestataires et renouvellement du matériel
- COPIL qualité de l’air intérieur dans les écoles
RASED :
- préparation et suivi du budget
- réception, gestion des commandes et suivi comptable
- préparation du bilan financier annuel et du renouvellement de la convention tous les 3 ans
Transports :
- coordination du transport des écoles sur le « temps scolaire » (sorties ponctuelles, bibliothèques, gymnase, spectacles, piscine…)
- préparation et suivi budgétaire
- préparation et suivi du marché transport (groupement de commande avec la CCEJR)
- interface avec le Département et la Région pour le transport scolaire
Caisse des Ecoles :
- secrétariat (commandes, convocation, compte rendu, courriers)
- préparation de la kermesse, du loto, de la bourse aux jouets (délibérations tarifs, autorisations diverses, déclarations …)
- préparation et suivi du budget
-bilan d’activité et financier annuels lors de l’AG
-renouvellement des membres sociétaires tous les 3 ans
- tenue de la régie mixte pour achats de lots et recettes des manifestations (avances et recettes)
Encadrement : 8 ATSEM
- Organisation du service
- Gestion RH : congés, évaluation annuelle, formation…
En lien avec le service entretien des bâtiments :
-Intérim de la responsable du service entretien en l’absence de cette dernière : intervention sur les plannings du personnel d’entretien pour organiser les remplacements…
-Aide ponctuelle de la responsable sur des dossiers importants.
-Suivi de la convention avec la CCEJR de mise à disposition de la prestation entretien
Spécificités du poste :
Savoir écouter les besoins de la communauté éducative
Déplacements dans les différents sites
Présence requise pour des réunions en soirée et 4 événements par an le weekend
Profils recherchés
Compétences requises :
Notions en matière de comptabilité publique (tenue régie de la Caisse des Ecoles)
Sensibilisation à la conduite de projet
Maitrise du secrétariat administratif, capacité à rédiger tous les documents administratifs, arrêtés, délibérations, conventions, notes Bureau Municipal/Conseil municipal, compte rendu, etc…
Entretenir un relationnel apaisé et constructif avec la communauté éducative
Savoir manager une équipe
Savoir faire - savoir être :
Polyvalence, anticipation et organisation
Capacité d’analyse, qualités rédactionnelles, rigueur et souplesse (en fonction du domaine et des interlocuteurs)
Notions en matière de comptabilité publique (tenue régie de la Caisse des Ecoles)
Sensibilisation à la conduite de projet
Maitrise du secrétariat administratif, capacité à rédiger tous les documents administratifs, arrêtés, délibérations, conventions, notes Bureau Municipal/Conseil municipal, compte rendu, etc…
Entretenir un relationnel apaisé et constructif avec la communauté éducative
Savoir manager une équipe
Savoir faire - savoir être :
Polyvalence, anticipation et organisation
Capacité d’analyse, qualités rédactionnelles, rigueur et souplesse (en fonction du domaine et des interlocuteurs)
Contact et modalités de candidature
Contact
0169271400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
70 Grande Rue
91510 LARDY
ou par mail au service ressources humaines
ressources.humaines@ville-lardy.fr
Madame le Maire
70 Grande Rue
91510 LARDY
ou par mail au service ressources humaines
ressources.humaines@ville-lardy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.