Secrétaire
Offre n° O091250911000723
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Le SyAGE, syndicat mixte classé 40 000 à 80 000 habitants, dynamique et novateur, exerce quatre compétences (Assainissement, Gestion des Eaux Pluviales, GEMAPI, Mise en œuvre du SAGE de l'Yerres) sur un large territoire aux enjeux diversifiés (120 communes regroupées en 26 groupements/EPCI sur les départements 91-94-77)regroupe 77 communes, 15 EPCI (sur 3 départements : 91 - 94 - 77).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 rue Gustave Eiffel, Montgeron (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire (IFSE+CIA)
Descriptif de l'emploi
Le SyAGE est un syndicat mixte composé de 28 communes et de 25 groupements de communes, soit un total de 118 communes, répartis sur 3 départements (Essonne, Seine-et-Marne et Val-de-Marne).
Le SyAGE agit pour une gestion durable et intégrée de la ressource en eau. Il est l’acteur incontournable de la politique de l’eau du bassin versant de l’Yerres-Seine et exerce 4 grandes compétences qui lui ont été déléguées par les collectivités adhérentes : les eaux usées, les eaux pluviales, les rivières et la biodiversité, le Schéma d’Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE).
Celles-ci recouvrent des missions bien distinctes mais elles concourent à la même finalité : préserver la ressource en eau.
Présentation du poste
La direction GEMAPI se compose de 4 services dont un est basé à Rozay-en-Brie. Cette direction est chargée de relayer et de mettre en action les objectifs du SyAGE en matière de gestion des milieux aquatiques sur l’ensemble du bassin versant de l’Yerres.
Le poste de secrétaire de la direction GEMAPI a pour objectif d’assurer des missions de secrétariat technique au profit des services de la direction GEMAPI, mais aussi des services transversaux de la Direction des Services Techniques que sont Suivi des Milieux et Bilans, Gestion de l’Information Géographique, Télégestion et Traitement de l’Information.
Le poste inclut également une participation active au dispositif de cellule de crise en cas d’inondation (ouverture du PC de crise, gestion du standard téléphonique, coordination des volontaires, soutien logistique…).
Le poste implique de travailler en binôme avec l’assistante de direction en poste, afin de garantir une présence continue au sein de la direction, notamment lors des périodes d'absence ou de congés.
Le poste est basé à Montgeron mais, de manière ponctuelle, des interventions pourront avoir lieu à l’antenne délocalisée de Rozay-en-Brie (77).
Le SyAGE agit pour une gestion durable et intégrée de la ressource en eau. Il est l’acteur incontournable de la politique de l’eau du bassin versant de l’Yerres-Seine et exerce 4 grandes compétences qui lui ont été déléguées par les collectivités adhérentes : les eaux usées, les eaux pluviales, les rivières et la biodiversité, le Schéma d’Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE).
Celles-ci recouvrent des missions bien distinctes mais elles concourent à la même finalité : préserver la ressource en eau.
Présentation du poste
La direction GEMAPI se compose de 4 services dont un est basé à Rozay-en-Brie. Cette direction est chargée de relayer et de mettre en action les objectifs du SyAGE en matière de gestion des milieux aquatiques sur l’ensemble du bassin versant de l’Yerres.
Le poste de secrétaire de la direction GEMAPI a pour objectif d’assurer des missions de secrétariat technique au profit des services de la direction GEMAPI, mais aussi des services transversaux de la Direction des Services Techniques que sont Suivi des Milieux et Bilans, Gestion de l’Information Géographique, Télégestion et Traitement de l’Information.
Le poste inclut également une participation active au dispositif de cellule de crise en cas d’inondation (ouverture du PC de crise, gestion du standard téléphonique, coordination des volontaires, soutien logistique…).
Le poste implique de travailler en binôme avec l’assistante de direction en poste, afin de garantir une présence continue au sein de la direction, notamment lors des périodes d'absence ou de congés.
Le poste est basé à Montgeron mais, de manière ponctuelle, des interventions pourront avoir lieu à l’antenne délocalisée de Rozay-en-Brie (77).
Missions / conditions d'exercice
• Participation à la cellule de crise inondations
• Standard téléphonique de la direction Gemapi
• Rédaction et mise en page de courriers et comptes-rendus
• Mise en forme de documents
• Publipostage
• Suivi de l’outil de gestion du courrier
• Saisie de bons de commande et facturation
• Organisation de réunions
• Mise à jour de tableaux de bords
• Reproduction de documents
• Standard téléphonique de la direction Gemapi
• Rédaction et mise en page de courriers et comptes-rendus
• Mise en forme de documents
• Publipostage
• Suivi de l’outil de gestion du courrier
• Saisie de bons de commande et facturation
• Organisation de réunions
• Mise à jour de tableaux de bords
• Reproduction de documents
Profils recherchés
Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative ou expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Connaissance des logiciels spécifiques liés au domaine d'activité (ex. : DOTELEC, CIVIL…) appréciées
• Solides compétences rédactionnelles : courriers, comptes rendus, rapports.
• Rigueur et méthode dans le suivi, le traitement et le classement des dossiers.
• Sens de l’organisation : planification de réunions, gestion de plannings et coordination administrative.
• Permis B exigé (déplacements ponctuels à prévoir)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Connaissance des logiciels spécifiques liés au domaine d'activité (ex. : DOTELEC, CIVIL…) appréciées
• Solides compétences rédactionnelles : courriers, comptes rendus, rapports.
• Rigueur et méthode dans le suivi, le traitement et le classement des dossiers.
• Sens de l’organisation : planification de réunions, gestion de plannings et coordination administrative.
• Permis B exigé (déplacements ponctuels à prévoir)
Contact et modalités de candidature
Contact
0169837200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courrier ou par mail à syage@dotelec.online
par courrier ou par mail à syage@dotelec.online
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.