Assistant administratif
Offre n° O091250919000614
Publiée le 20/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 109, Étampes (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
20/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif est chargé d’assurer la gestion administrative du service de Réussite Éducative sous l’autorité de la coordonnatrice.
Missions / conditions d'exercice
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
Organiser les déplacements de membres de l'équipe ou du responsable (ordre de mission, frais de déplacement …)
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Gérer les commandes (devis, factures, bons de livraison...).
Actualiser des données de suivi d'activité du dispositif sur un logiciel de suivi
Rédiger des comptes rendus de réunion et les classer
Assurer la gestion administrative des Équipes Pluridisciplinaires de Soutien (courriers d’invitation, relances téléphoniques et comptes rendus)
Tenir l’agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels
Prendre en charge la logistique d’événements internes et externes
Suivi du planning des congés
Traitement de la paie des vacataires
Organiser les déplacements de membres de l'équipe ou du responsable (ordre de mission, frais de déplacement …)
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Gérer les commandes (devis, factures, bons de livraison...).
Actualiser des données de suivi d'activité du dispositif sur un logiciel de suivi
Rédiger des comptes rendus de réunion et les classer
Assurer la gestion administrative des Équipes Pluridisciplinaires de Soutien (courriers d’invitation, relances téléphoniques et comptes rendus)
Tenir l’agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels
Prendre en charge la logistique d’événements internes et externes
Suivi du planning des congés
Traitement de la paie des vacataires
Profils recherchés
Posséder une expérience dans un poste similaire
Connaître le fonctionnement d’une collectivité
Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, accueil, classement, ...)
Faire preuve de discrétion, de rigueur, de rapidité dans l'exécution des travaux confiés
Rédiger des documents administratifs et courriers, en respectant les règles d'orthographe
Connaître le fonctionnement d’une collectivité
Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, accueil, classement, ...)
Faire preuve de discrétion, de rigueur, de rapidité dans l'exécution des travaux confiés
Rédiger des documents administratifs et courriers, en respectant les règles d'orthographe
Contact et modalités de candidature
Contact
0160806010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
BP 109
91152 ETAMPES CEDEX
Monsieur le Président
BP 109
91152 ETAMPES CEDEX
Adresse de l'employeur
Caisse des Ecoles d'ETAMPES
>BP 109
91152 ETAMPES CEDEX
>BP 109
91152 ETAMPES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.