Gestionnaire comptable recettes / secrétariat (h/f)
Offre n° O091250919000720
Publiée le 19/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (360 associations), grandir (30 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants (plus de 50000) et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
Lieu de travail
1 avenue du Général de Gaulle, Massy (Essonne)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
18/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra et d’une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (380 associations), grandir (33 écoles, 4 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
Missions / conditions d'exercice
Placé·e sous l’autorité directe de la Directrice des Finances, vous serez au plus près des décisions clés et contribuerez activement aux missions suivantes :
Secrétariat de direction :
- Assurer l’accueil téléphonique,
- Passer les commandes et saisir les bons de commande,
- Effectuer des travaux de secrétariat (frappe, mise en page, agenda, archivage),
- Gérer le courrier et le répartir dans les différentes unités (logiciel courrier WEBGFC),
- Préparer la commission Finances, Ressources Humaines et Sécurité (envoi des convocations, réservation de la salle, convocation et participation à la préparation des délibérations),
- Correspondante Assemblée transmission délibérations, décisions, courriers, certificats (Logiciels I-PARAPHEUR et PASTELL),
- Correspondant·e Ressources Humaines, gestion RH (logiciel E-TEMPO).
Gestionnaire comptable recettes :
- Émettre les titres, annulations et rejets pour les baux commerciaux, locaux associatifs et locaux d’habitation : loyers, charges locatives (provision et régularisation annuelle), dépôts de garantie (logiciels WEBLOC et CIRIL),
- Suivre les impayés et contrôler les admissions en non valeurs,
- Émettre les titres de régularisation pour les régies de recettes (Portail HELIOS),
- Mettre à jour et suivre des tableaux de bord,
- Être Polyvalent(e) sur le recouvrement des autres recettes,
- Saisir les fiches comptables pour la tenue de l’inventaire et le calcul des amortissements (logiciel SAGE Patrimoine).
CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT + 2 jours de fractionnement (selon les règles en vigueurs),
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…),
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an),
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Indemnité mobilité douce.
Disponibilité : Janvier 2026
Horaires : 36h40 hebdomadaire
Secrétariat de direction :
- Assurer l’accueil téléphonique,
- Passer les commandes et saisir les bons de commande,
- Effectuer des travaux de secrétariat (frappe, mise en page, agenda, archivage),
- Gérer le courrier et le répartir dans les différentes unités (logiciel courrier WEBGFC),
- Préparer la commission Finances, Ressources Humaines et Sécurité (envoi des convocations, réservation de la salle, convocation et participation à la préparation des délibérations),
- Correspondante Assemblée transmission délibérations, décisions, courriers, certificats (Logiciels I-PARAPHEUR et PASTELL),
- Correspondant·e Ressources Humaines, gestion RH (logiciel E-TEMPO).
Gestionnaire comptable recettes :
- Émettre les titres, annulations et rejets pour les baux commerciaux, locaux associatifs et locaux d’habitation : loyers, charges locatives (provision et régularisation annuelle), dépôts de garantie (logiciels WEBLOC et CIRIL),
- Suivre les impayés et contrôler les admissions en non valeurs,
- Émettre les titres de régularisation pour les régies de recettes (Portail HELIOS),
- Mettre à jour et suivre des tableaux de bord,
- Être Polyvalent(e) sur le recouvrement des autres recettes,
- Saisir les fiches comptables pour la tenue de l’inventaire et le calcul des amortissements (logiciel SAGE Patrimoine).
CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT + 2 jours de fractionnement (selon les règles en vigueurs),
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…),
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an),
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Indemnité mobilité douce.
Disponibilité : Janvier 2026
Horaires : 36h40 hebdomadaire
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Connaissances en comptabilité publique et marchés publics,
- Organisation, rigueur et sens du travail en équipe,
- Autonomie et esprit d’initiative,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (l’utilisation du logiciel CIRIL serait un plus) : procédure comptable intégralement dématérialisée.
- Poste Handi accessible.
- Connaissances en comptabilité publique et marchés publics,
- Organisation, rigueur et sens du travail en équipe,
- Autonomie et esprit d’initiative,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (l’utilisation du logiciel CIRIL serait un plus) : procédure comptable intégralement dématérialisée.
- Poste Handi accessible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160137400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-massy.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
1 avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
https://www.ville-massy.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
1 avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.