Agent polyvalent chargé d’accueil (H/F)
Offre n° O091250925000854
Publiée le 01/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 22 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques. Commune implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B/lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers.
Lieu de travail
9 Square de la Mairie, Gif-sur-Yvette (Essonne)
Poste à pourvoir le
15/11/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Commune de 24 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et notamment dans celui du service de la citoyenneté.
La ville de Gif-sur-Yvette recrute un Agent administratif chargé d’accueil (H/F)
Sous l’autorité de la responsable du service Citoyenneté, au sein d’une équipe de 17 agents répartis sur 5 sites, vous aurez la charge d’accueillir et de traiter les demandes des usagers dans les différents secteurs d’activités du service.
Conditions de recrutement
Poste vacant à pourvoir dès que possible, à temps complet, par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD ) : Cadres d’emploi des adjoints administratifs.
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation communale aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
La ville de Gif-sur-Yvette recrute un Agent administratif chargé d’accueil (H/F)
Sous l’autorité de la responsable du service Citoyenneté, au sein d’une équipe de 17 agents répartis sur 5 sites, vous aurez la charge d’accueillir et de traiter les demandes des usagers dans les différents secteurs d’activités du service.
Conditions de recrutement
Poste vacant à pourvoir dès que possible, à temps complet, par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD ) : Cadres d’emploi des adjoints administratifs.
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation communale aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste
• Accueil général mairie principale et mairies annexes :
Orientation et première information des administrés, assurer le pré accueil des services, mettre à jour l’affichage et l’information généraliste de la mairie, remettre les clés lors du prêt des salles aux associations, standard téléphonique, suivi statistique de l’activité du secteur.
• En position accueil, répondre aux démarches administratives des usagers :
Accueil et renseignement du public en matière de vie citoyenne,
Etablissement et suivi des dossiers de CNI, passeports biométriques,
Démarches administratives diverses (recensement militaire, inscription sur les listes électorales, attestation d’accueil…).
• Renfort ponctuel sur d’autres missions du service :
Sollicitation lors d’évènements (scrutins, recensement population, commémorations)
Accueil physique et téléphonique de France services
Spécificités du poste :
Présence le samedi matin (repos le lundi matin).
Sur un planning établi, le poste de travail peut se décliner sur trois lieux d’accueil (mairie principale, mairie annexe de Chevry et mairie annexe de Moulon).
• Accueil général mairie principale et mairies annexes :
Orientation et première information des administrés, assurer le pré accueil des services, mettre à jour l’affichage et l’information généraliste de la mairie, remettre les clés lors du prêt des salles aux associations, standard téléphonique, suivi statistique de l’activité du secteur.
• En position accueil, répondre aux démarches administratives des usagers :
Accueil et renseignement du public en matière de vie citoyenne,
Etablissement et suivi des dossiers de CNI, passeports biométriques,
Démarches administratives diverses (recensement militaire, inscription sur les listes électorales, attestation d’accueil…).
• Renfort ponctuel sur d’autres missions du service :
Sollicitation lors d’évènements (scrutins, recensement population, commémorations)
Accueil physique et téléphonique de France services
Spécificités du poste :
Présence le samedi matin (repos le lundi matin).
Sur un planning établi, le poste de travail peut se décliner sur trois lieux d’accueil (mairie principale, mairie annexe de Chevry et mairie annexe de Moulon).
Profils recherchés
Profil recherché
Très bonne présentation
Aisance relationnelle
Aptitudes à l’accueil et au service public
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
Maîtrise des outils bureautiques
Ponctualité, disponibilité et rigueur
Une bonne connaissance des collectivités territoriales serait appréciable
Connaissance ou sensibilité aux techniques d’accueil et de communication
Très bonne présentation
Aisance relationnelle
Aptitudes à l’accueil et au service public
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
Maîtrise des outils bureautiques
Ponctualité, disponibilité et rigueur
Une bonne connaissance des collectivités territoriales serait appréciable
Connaissance ou sensibilité aux techniques d’accueil et de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0169186918
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
91190 GIF SUR YVETTE
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
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Adresse de l'employeur
Mairie de GIF-SUR-YVETTE
>9 Square de la Mairie
91190 GIF SUR YVETTE
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.