Chef de projet des archives électroniques (h/f) CP1879
Offre n° O091251003000445
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Chamarande (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal
Attaché
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction des Archives et du Patrimoine Mobilier, et plus précisément son service « collecte et traitement des archives » un(e) :
CHEF DE PROJET DES ARCHIVES ELECTRONIQUES (H/F)
Cadre d’emploi des attachés de conservation du patrimoine
Au sein de la collectivité, et plus précisément au Domaine de Chamarande, vous serez responsable du Système d’Archivage Électronique (SAE) et d’un secteur de collecte, en assurant le contrôle scientifique et technique, la rédaction des instruments de recherche, ainsi que la valorisation des archives. Vous intégrerez une équipe engagée dans la gestion et la conservation du patrimoine documentaire du Département.
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction des Archives et du Patrimoine Mobilier, et plus précisément son service « collecte et traitement des archives » un(e) :
CHEF DE PROJET DES ARCHIVES ELECTRONIQUES (H/F)
Cadre d’emploi des attachés de conservation du patrimoine
Au sein de la collectivité, et plus précisément au Domaine de Chamarande, vous serez responsable du Système d’Archivage Électronique (SAE) et d’un secteur de collecte, en assurant le contrôle scientifique et technique, la rédaction des instruments de recherche, ainsi que la valorisation des archives. Vous intégrerez une équipe engagée dans la gestion et la conservation du patrimoine documentaire du Département.
Missions / conditions d'exercice
La politique archivistique du Conseil Départemental vise à garantir la conservation, la communication et la valorisation des archives publiques dans le respect des normes et du cadre réglementaire, tout en répondant aux besoins des agents et du public.
Sous la responsabilité du responsable du service archives, vous serez amené-e à :
Gérer et piloter le SAE en collaboration avec le chef de projet informatique : contrôle des prestations, paramétrage, tests et recettes.
Élaborer et mettre en œuvre des procédures de collecte adaptées à l’archivage électronique, par flux automatisés ou versements manuels.
Réaliser les opérations réglementaires de versement et d’élimination, tout en apportant un appui technique aux archivistes.
Rédiger des instruments de recherche conformes aux normes archivistiques en vigueur (XML-EAD, EAC).
Assurer l’interface avec les collectivités partenaires dans le cadre de l’acquisition et de la mise en œuvre du SAE.
Suivre un secteur de collecte en appliquant le contrôle scientifique et technique de l’État, en organisant le suivi des administrations concernées et en animant un réseau de référents archives.
Participer à des actions de sensibilisation et de formation des agents à l’archivage.
Assurer des permanences en salle de lecture, répondre aux demandes de consultation et aux demandes de dérogation aux délais réglementaires.
Si vous souhaitez contribuer à la gestion, la conservation et la valorisation des archives départementales dans un cadre professionnel exceptionnel, merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) au Conseil Départemental de l’Essonne.
Sous la responsabilité du responsable du service archives, vous serez amené-e à :
Gérer et piloter le SAE en collaboration avec le chef de projet informatique : contrôle des prestations, paramétrage, tests et recettes.
Élaborer et mettre en œuvre des procédures de collecte adaptées à l’archivage électronique, par flux automatisés ou versements manuels.
Réaliser les opérations réglementaires de versement et d’élimination, tout en apportant un appui technique aux archivistes.
Rédiger des instruments de recherche conformes aux normes archivistiques en vigueur (XML-EAD, EAC).
Assurer l’interface avec les collectivités partenaires dans le cadre de l’acquisition et de la mise en œuvre du SAE.
Suivre un secteur de collecte en appliquant le contrôle scientifique et technique de l’État, en organisant le suivi des administrations concernées et en animant un réseau de référents archives.
Participer à des actions de sensibilisation et de formation des agents à l’archivage.
Assurer des permanences en salle de lecture, répondre aux demandes de consultation et aux demandes de dérogation aux délais réglementaires.
Si vous souhaitez contribuer à la gestion, la conservation et la valorisation des archives départementales dans un cadre professionnel exceptionnel, merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) au Conseil Départemental de l’Essonne.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de niveau 5 en archivistique
Expérience requise en archivage électronique et en collecte des archives publiques
Maîtrise du cadre réglementaire du CST, de la collecte et de la communication des archives publiques.
Connaissance approfondie des systèmes d’archivage électronique (SAE) et des normes archivistiques.
Compétences en conduite de projet, gestion d’outils de planification et techniques de communication écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de stockage et d’échange de données (Mnésys, intranet).
Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en partenariat.
Sens de l’analyse, rigueur, adaptabilité et pédagogie.
Conditions de travail :
Poste basé à Chamarande, proposant un environnement de travail stimulant au sein d’une collectivité engagée dans la valorisation du patrimoine.
Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des attachés de conservation du patrimoine par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable)
Temps de travail : 39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + prestations sociales CNAS + association du personnel + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + accès facilité à la formation
Expérience requise en archivage électronique et en collecte des archives publiques
Maîtrise du cadre réglementaire du CST, de la collecte et de la communication des archives publiques.
Connaissance approfondie des systèmes d’archivage électronique (SAE) et des normes archivistiques.
Compétences en conduite de projet, gestion d’outils de planification et techniques de communication écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de stockage et d’échange de données (Mnésys, intranet).
Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en partenariat.
Sens de l’analyse, rigueur, adaptabilité et pédagogie.
Conditions de travail :
Poste basé à Chamarande, proposant un environnement de travail stimulant au sein d’une collectivité engagée dans la valorisation du patrimoine.
Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des attachés de conservation du patrimoine par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable)
Temps de travail : 39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + prestations sociales CNAS + association du personnel + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + accès facilité à la formation
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.