Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O091251003000483
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des deux principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d'un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l'avenir !
Lieu de travail
2 place Galignani, Corbeil-Essonnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif et financier apporte une aide permanente et un appui au. à la directeur.trice, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et d'accueil. Il.elle pilote le secrétariat de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Administration :
- Secrétariat
- Gestion et suivi des courriers papier et sur Maarch, rédaction de courriers simples
- Suivi et commande de stock de matériel et fournitures
- Organisation de l’agenda, prise de rendez-vous en fonction des priorités du.de la directeur.trice, organisation de réunions
- Participation à la coordination des plannings d’équipe
- Accueil physique et téléphonique
- Participation ponctuelle aux besoins du service
- Classer et archiver les dossiers du service
Finances :
- Suivi du budget, des engagements budgétaires et de la facturation sur le logiciel Ciril Finances
- Établissement des bons de commandes en fonction des directives données et suivi des commandes
- Suivi des tableaux de bord financiers
- Suivi et contrôle de la procédure de marché public liée aux activités du service
- Secrétariat
- Gestion et suivi des courriers papier et sur Maarch, rédaction de courriers simples
- Suivi et commande de stock de matériel et fournitures
- Organisation de l’agenda, prise de rendez-vous en fonction des priorités du.de la directeur.trice, organisation de réunions
- Participation à la coordination des plannings d’équipe
- Accueil physique et téléphonique
- Participation ponctuelle aux besoins du service
- Classer et archiver les dossiers du service
Finances :
- Suivi du budget, des engagements budgétaires et de la facturation sur le logiciel Ciril Finances
- Établissement des bons de commandes en fonction des directives données et suivi des commandes
- Suivi des tableaux de bord financiers
- Suivi et contrôle de la procédure de marché public liée aux activités du service
Profils recherchés
• Niveau baccalauréat
• Maîtrise budgétaire et comptable
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Rigueur, sens de l’organisation
• Qualités rédactionnelles
• Discrétion, réserve, diplomatie
• Esprit d’équipe, sens du contact, qualités relationnelles
• Maîtrise budgétaire et comptable
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Rigueur, sens de l’organisation
• Qualités rédactionnelles
• Discrétion, réserve, diplomatie
• Esprit d’équipe, sens du contact, qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0160897179
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CORBEIL-ESSONNES
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.