Agent de gestion administrative (H/F)
Offre n° O091251027000098
Publiée le 27/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE) :
Un assistant administratif (H/F)
Service Mineurs non accompagnés – Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La direction de la prévention et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
Le service MNA (Mineurs non accompagnés) accompagne les mineurs migrants confiés au Département de l’Essonne.
Un assistant administratif (H/F)
Service Mineurs non accompagnés – Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La direction de la prévention et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
Le service MNA (Mineurs non accompagnés) accompagne les mineurs migrants confiés au Département de l’Essonne.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Les missions principales s'inscrivent dans l'ouverture, le suivi du dossier administratif, le classement et l'archivage ainsi que la saisie dans les outils métiers (Iodas, plateforme transport, plateforme avec le tribunal judicaire, CPAM, ouverture des comptes bancaires pour les jeunes confiés, traitements des données dans les logiciels Word et Excel).
Accueil physique
• Accueil des populations migrantes (Mineurs Non Accompagnés) et identifier leur(s) demande(s)
• Prendre les RDV et tenir à jour l’agenda
Accueil téléphonique
• Réception des appels téléphoniques et apport de la réponse adaptée
• Renseignements de 1er niveau
• Prise de messages et suivi
Gestion du courrier
• Réception et distribution du courrier entrant
Activité spécifique du service
• Participer aux démarches d’expertise de documents et de constitution de dossiers auprès des directions et service partenaires
• Effectuer les déclarations de prise en charge et constituer le dossier du jeune
• Effectuer les saisies dans IODAS de toutes les admissions des Mineurs Non Accompagnés.
• Faire les statistiques mensuelles et trimestrielles de l’activité du service MNA
• Gérer le stock d’approvisionnement des repas et les distribuer
Les missions principales s'inscrivent dans l'ouverture, le suivi du dossier administratif, le classement et l'archivage ainsi que la saisie dans les outils métiers (Iodas, plateforme transport, plateforme avec le tribunal judicaire, CPAM, ouverture des comptes bancaires pour les jeunes confiés, traitements des données dans les logiciels Word et Excel).
Accueil physique
• Accueil des populations migrantes (Mineurs Non Accompagnés) et identifier leur(s) demande(s)
• Prendre les RDV et tenir à jour l’agenda
Accueil téléphonique
• Réception des appels téléphoniques et apport de la réponse adaptée
• Renseignements de 1er niveau
• Prise de messages et suivi
Gestion du courrier
• Réception et distribution du courrier entrant
Activité spécifique du service
• Participer aux démarches d’expertise de documents et de constitution de dossiers auprès des directions et service partenaires
• Effectuer les déclarations de prise en charge et constituer le dossier du jeune
• Effectuer les saisies dans IODAS de toutes les admissions des Mineurs Non Accompagnés.
• Faire les statistiques mensuelles et trimestrielles de l’activité du service MNA
• Gérer le stock d’approvisionnement des repas et les distribuer
Profils recherchés
Profil recherché
Titulaire (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD d’1 an renouvelable)
Idéalement issu(e) d’une formation de type administrative ou secrétariat, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire, vous permettant de travailler avec autonomie et rigueur.
Doté(e) d’un bon sens de la communication, vous savez adapter votre discours à différents interlocuteurs et travailler efficacement en équipe. Vous faites preuve de réactivité et savez vous adapter aux contraintes de délais.
Capable de prendre du recul dans le traitement des situations, vous savez également prendre des initiatives et rendre compte de vos activités avec clarté et fiabilité. Vous avez à cœur de transmettre les informations et savoirs nécessaires au bon fonctionnement du service.
Enfin, votre discrétion professionnelle et votre sens du service public sont reconnus, garantissant la confidentialité des informations traitées et la qualité de vos relations professionnelles.
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau sur poste informatique
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les obligations du service
Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + le poste ouvre droit à la prime segur
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
Accès facilité à la formation
CET
Titulaire (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD d’1 an renouvelable)
Idéalement issu(e) d’une formation de type administrative ou secrétariat, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire, vous permettant de travailler avec autonomie et rigueur.
Doté(e) d’un bon sens de la communication, vous savez adapter votre discours à différents interlocuteurs et travailler efficacement en équipe. Vous faites preuve de réactivité et savez vous adapter aux contraintes de délais.
Capable de prendre du recul dans le traitement des situations, vous savez également prendre des initiatives et rendre compte de vos activités avec clarté et fiabilité. Vous avez à cœur de transmettre les informations et savoirs nécessaires au bon fonctionnement du service.
Enfin, votre discrétion professionnelle et votre sens du service public sont reconnus, garantissant la confidentialité des informations traitées et la qualité de vos relations professionnelles.
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau sur poste informatique
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les obligations du service
Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + le poste ouvre droit à la prime segur
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
Accès facilité à la formation
CET
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.