Assistant(e)-gestionnaire
Offre n° O091251103000624
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Essonne, Etablissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile. A ce titre, l'Etablissement assure la sécurité de 1,3 million d'habitants notamment en matière de lutte contre l'incendie et de secours d'urgence aux personnes, et concourt à la protection des animaux, des biens et de l'environnement ainsi qu'à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.
Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l’Essonne compte 50 centres de secours, dont 22 centres mixtes, répartis sur 4 groupements territoriaux. L’Etablissement est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.
Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l’Essonne compte 50 centres de secours, dont 22 centres mixtes, répartis sur 4 groupements territoriaux. L’Etablissement est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rond-Point de l'Espace, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Cheffe du service commande publique, vous assurez l’activité administrative du groupement finances et commande publique et du service commande publique et contribuez à la sécurité juridique de l’Etablissement.
Vous êtes polyvalent(e) avec l’assistante-gestionnaire du service budget finances.
Vous êtes polyvalent(e) avec l’assistante-gestionnaire du service budget finances.
Missions / conditions d'exercice
Activité administrative
- Gestion de l’agenda, des rendez-vous, des plannings des réunions et des absences des cadres,
- Prise de notes, rédaction, saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, compte-rendus…),
- Classement et archivage.
Missions spécifiques du service
- Organisation des différentes instances : commissions d’appel d’offres (CAO), commission interne des marchés de travaux (CIMT), jurys de concours ; suivi du calendrier, convocation des participants, préparation des dossiers présentés en séance et organisation logistique,
- Rédaction des arrêtés de CAO/CIMT avec l’appui de la Cheffe du service commande publique,
- Transmission au contrôle de légalité des dossiers de marchés publics et des avenants,
- Dépose des différents documents et actes relatifs aux marchés publics sur le parapheur électronique et transmission de ceux-ci aux destinataires,
- Suivi du dépôt des documents règlementaires par les titulaires des marchés publics sur la plateforme
E-attestations et relance, le cas échéant,
- Mise en ligne du formulaire de retour d’expérience à destination des entreprises qui ont retiré le dossier de consultation des entreprises (DCE) mais n’ayant pas déposé d’offre ; recensement des réponses,
- Mise à jour des tableaux de bord de procédures de marchés publics pour le suivi d’indicateurs d’activité,
- Participation, en appui de la cheffe du service, à l’élaboration des documents de préparation aux réunions de suivi de programmation,
- Téléchargement des preuves des dossiers de marchés publics terminés,
- Suivi du budget du service,
- Correspondant petites et moyennes entreprises (PME) pour le Sdis dans le cadre de la charte Relations Fournisseurs et Achats Responsables (RFAR).
Missions spécifiques du groupement
- Activité en binôme avec l’assistante-gestionnaire du service budget finances dans le domaine de l’assistance administrative au groupement : gestion du courrier, gestion des parapheurs; recensement des congés et des formations et mise à jour du logiciel temps de travail.
- Gestion de l’agenda, des rendez-vous, des plannings des réunions et des absences des cadres,
- Prise de notes, rédaction, saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, compte-rendus…),
- Classement et archivage.
Missions spécifiques du service
- Organisation des différentes instances : commissions d’appel d’offres (CAO), commission interne des marchés de travaux (CIMT), jurys de concours ; suivi du calendrier, convocation des participants, préparation des dossiers présentés en séance et organisation logistique,
- Rédaction des arrêtés de CAO/CIMT avec l’appui de la Cheffe du service commande publique,
- Transmission au contrôle de légalité des dossiers de marchés publics et des avenants,
- Dépose des différents documents et actes relatifs aux marchés publics sur le parapheur électronique et transmission de ceux-ci aux destinataires,
- Suivi du dépôt des documents règlementaires par les titulaires des marchés publics sur la plateforme
E-attestations et relance, le cas échéant,
- Mise en ligne du formulaire de retour d’expérience à destination des entreprises qui ont retiré le dossier de consultation des entreprises (DCE) mais n’ayant pas déposé d’offre ; recensement des réponses,
- Mise à jour des tableaux de bord de procédures de marchés publics pour le suivi d’indicateurs d’activité,
- Participation, en appui de la cheffe du service, à l’élaboration des documents de préparation aux réunions de suivi de programmation,
- Téléchargement des preuves des dossiers de marchés publics terminés,
- Suivi du budget du service,
- Correspondant petites et moyennes entreprises (PME) pour le Sdis dans le cadre de la charte Relations Fournisseurs et Achats Responsables (RFAR).
Missions spécifiques du groupement
- Activité en binôme avec l’assistante-gestionnaire du service budget finances dans le domaine de l’assistance administrative au groupement : gestion du courrier, gestion des parapheurs; recensement des congés et des formations et mise à jour du logiciel temps de travail.
Profils recherchés
Niveau de formation 3 à 4 (CAP, BEP à baccalauréat).
Expérience minimum de trois années dans un poste similaire.
Compétences requises
- Connaissance des marchés publics et du statut de la fonction publique territoriale,
- Connaissance générale des SDIS appréciée,
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, CIRIL apprécié),
- Connaissances financières et budgétaires.
Qualités attendues
- Capacités organisationnelles,
- Synthèse, rigueur,
- Ecoute et sens du travail en équipe,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Discrétion.
Expérience minimum de trois années dans un poste similaire.
Compétences requises
- Connaissance des marchés publics et du statut de la fonction publique territoriale,
- Connaissance générale des SDIS appréciée,
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, CIRIL apprécié),
- Connaissances financières et budgétaires.
Qualités attendues
- Capacités organisationnelles,
- Synthèse, rigueur,
- Ecoute et sens du travail en équipe,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0178054566
Informations complémentaires
Conditions d’exercice
- Poste télétravaillable en fonction des besoins des services et après acculturation,
- RIFSEEP et Complément Indemnitaire Annuel (CIA),
- Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance), selon conditions,
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS).
Uniquement pour toute demande d’information complémentaire, vous pouvez contacter Madame Elodie GAMBADE, cheffe du service commande publique au 01 78 05 45 69, elodie.gambade@sdis91.fr.
Les candidatures composées d’un CV et d’une lettre de motivation seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration.
- Poste télétravaillable en fonction des besoins des services et après acculturation,
- RIFSEEP et Complément Indemnitaire Annuel (CIA),
- Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance), selon conditions,
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS).
Uniquement pour toute demande d’information complémentaire, vous pouvez contacter Madame Elodie GAMBADE, cheffe du service commande publique au 01 78 05 45 69, elodie.gambade@sdis91.fr.
Les candidatures composées d’un CV et d’une lettre de motivation seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.