Assistant de direction F/H
Offre n° O091251104000610
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
500 Place des Champs Elysées - BP62, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
La Direction des Ressources Humaines a pour mission de créer de bonnes conditions de travail et de veiller à la bonne application des droits des agents, notamment au bon déroulement de leur carrière.
Son enjeu, le bien-être au travail et la qualité du service rendu.
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
La Direction des Ressources Humaines a pour mission de créer de bonnes conditions de travail et de veiller à la bonne application des droits des agents, notamment au bon déroulement de leur carrière.
Son enjeu, le bien-être au travail et la qualité du service rendu.
Missions / conditions d'exercice
Vos futures missions :
Votre mission sera d’appuyer la Direction des Ressources Humaines et les cadres de la direction dans la gestion administrative, l’organisation, la coordination interne et externe ainsi que le suivi stratégique RH. Vous constituerez un point d’entrée privilégié pour les interlocuteurs internes et externes de la Direction des Ressources Humaines, vous contribuerez à la fluidité de l’information, assurerez la qualité et la fiabilité des process administratifs et accompagnerez la mise en œuvre des projets RH transversaux.
Placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez amené à :
- Assurer l’assistanat de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice des Ressources Humaines Adjointe,
- Organiser, planifier et optimiser les agendas et réunions,
- Préparer les dossiers stratégiques et supports de réunion,
- Assurer et sécuriser le traitement administratif (courriers, parapheurs, notes, délibérations, …),
- Garantir la bonne circulation de l’information au sein de la DRH et avec les partenaires internes et externes,
- Accompagner la coordination des services RH,
- Coordonner l’activité des assistantes administratives de la direction,
- Contribuer à la gestion et au suivi des tableaux de bord,
- Organiser l’archivage et la gestion documentaire,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
- Être le référent M365 de la DRH et du logiciel Octime.
Spécificités du poste :
Horaires pouvant être modulables en fonction des besoins du service
Votre mission sera d’appuyer la Direction des Ressources Humaines et les cadres de la direction dans la gestion administrative, l’organisation, la coordination interne et externe ainsi que le suivi stratégique RH. Vous constituerez un point d’entrée privilégié pour les interlocuteurs internes et externes de la Direction des Ressources Humaines, vous contribuerez à la fluidité de l’information, assurerez la qualité et la fiabilité des process administratifs et accompagnerez la mise en œuvre des projets RH transversaux.
Placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez amené à :
- Assurer l’assistanat de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice des Ressources Humaines Adjointe,
- Organiser, planifier et optimiser les agendas et réunions,
- Préparer les dossiers stratégiques et supports de réunion,
- Assurer et sécuriser le traitement administratif (courriers, parapheurs, notes, délibérations, …),
- Garantir la bonne circulation de l’information au sein de la DRH et avec les partenaires internes et externes,
- Accompagner la coordination des services RH,
- Coordonner l’activité des assistantes administratives de la direction,
- Contribuer à la gestion et au suivi des tableaux de bord,
- Organiser l’archivage et la gestion documentaire,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
- Être le référent M365 de la DRH et du logiciel Octime.
Spécificités du poste :
Horaires pouvant être modulables en fonction des besoins du service
Profils recherchés
Votre profil :
Catégorie B – Filière administrative
Cadre d’emploi des rédacteurs
Poste permanent- Temps complet
Vous disposez de connaissances concernant l’organisation générale des collectivités et du fonctionnement des ressources humaines,
Vous maitrisez les techniques de gestion administrative et d’assistanat,
Vous savez analyser et gérer les demandes d’information,
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles,
Vous maitrisez les techniques bureautiques et les logiciels métiers (Civil finance, Oxyad, Acropolis,…)
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, adaptabilité, méthode et rigueur,
Vous êtes force de propositions et possédez un bon relationnel,
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible (et expérimentation de la semaine de 4 jours en cours)
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Carte titres restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Catégorie B – Filière administrative
Cadre d’emploi des rédacteurs
Poste permanent- Temps complet
Vous disposez de connaissances concernant l’organisation générale des collectivités et du fonctionnement des ressources humaines,
Vous maitrisez les techniques de gestion administrative et d’assistanat,
Vous savez analyser et gérer les demandes d’information,
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles,
Vous maitrisez les techniques bureautiques et les logiciels métiers (Civil finance, Oxyad, Acropolis,…)
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, adaptabilité, méthode et rigueur,
Vous êtes force de propositions et possédez un bon relationnel,
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible (et expérimentation de la semaine de 4 jours en cours)
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Carte titres restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0174575342
Informations complémentaires
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.