Intendant des salles (h/f)
Offre n° O092250428001164
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sceaux, c'est...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 122 rue Houdan, Sceaux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sceaux, c’est…
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Missions / conditions d'exercice
Avec qui allez-vous travailler ?
L’équipe des intendants : Marion et Sofiane
La chargée de mission protocole : Anne-Sophie
La chef de service : Patricia, et son adjointe : Martha
L’ensemble du service Sceaux info mairie : Jérôme, Justine, Marie-Anne, Morgane...
Quelles seront vos missions ?
Suivi et gestion des réservations de salles :
Assurer l’ouverture/fermeture des salles selon les besoins.
Accueillir et accompagner les associations et usagers avec diplomatie.
Veiller au respect des règles d'utilisation des salles municipales.
Vérifier et enregistrer les réservations via le logiciel Sésame.
S'assurer de la faisabilité logistique, technique et réglementaire des événements en lien avec l’intendant et le chef de secteur.
Contacter les organisateurs ponctuels à J-15 pour préciser leurs besoins.
Accompagner les services municipaux dans leurs réservations et événements.
Veille logistique des salles :
Organiser la configuration des salles pour réunions et événements.
Assurer l'entretien quotidien et signaler les incidents via As-tech et Allo Info.
Communiquer les incidents et besoins spécifiques à l'équipe.
Installer buffets, préparer café et gérer les stocks courants (produits de nettoyage, denrées, fournitures).
Réaliser un contrôle complet des salles durant les vacances.
Participation à la cohésion d’équipe :
Remplacer ponctuellement l’intendant du soir (accueil et logistique pour les salles externes).
Remplacer l’intendant des salles internes (préparation café, aide aux collations et aux courses).
L’équipe des intendants : Marion et Sofiane
La chargée de mission protocole : Anne-Sophie
La chef de service : Patricia, et son adjointe : Martha
L’ensemble du service Sceaux info mairie : Jérôme, Justine, Marie-Anne, Morgane...
Quelles seront vos missions ?
Suivi et gestion des réservations de salles :
Assurer l’ouverture/fermeture des salles selon les besoins.
Accueillir et accompagner les associations et usagers avec diplomatie.
Veiller au respect des règles d'utilisation des salles municipales.
Vérifier et enregistrer les réservations via le logiciel Sésame.
S'assurer de la faisabilité logistique, technique et réglementaire des événements en lien avec l’intendant et le chef de secteur.
Contacter les organisateurs ponctuels à J-15 pour préciser leurs besoins.
Accompagner les services municipaux dans leurs réservations et événements.
Veille logistique des salles :
Organiser la configuration des salles pour réunions et événements.
Assurer l'entretien quotidien et signaler les incidents via As-tech et Allo Info.
Communiquer les incidents et besoins spécifiques à l'équipe.
Installer buffets, préparer café et gérer les stocks courants (produits de nettoyage, denrées, fournitures).
Réaliser un contrôle complet des salles durant les vacances.
Participation à la cohésion d’équipe :
Remplacer ponctuellement l’intendant du soir (accueil et logistique pour les salles externes).
Remplacer l’intendant des salles internes (préparation café, aide aux collations et aux courses).
Profils recherchés
Vous reconnaissez-vous ?
Idéalement, vous avez déjà une première expérience en collectivité, et avez le sens du service public.
Reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation et votre capacité à anticiper, vous savez travailler dans l’urgence.
Vous avez un bon relationnel, un bon travail d’équipe. Vous savez également travailler en autonomie et seul(e).
La communication et la serviabilité sont des notions importantes pour vous.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Et votre contrat ?
Poste permanent - à pouvoir dès le 9 juin 2025
Catégorie C - ouvert au titulaire et contractuel
Temps de travail : 37h30/semaine
Horaires avec 1h de pause méridienne :
3 semaines en 36h : du lundi au vendredi : 8h15-16h30, sauf mercredi 8h15-16h15
1 semaine en 42h : du lundi au vendredi : 8h15-16h15 + le samedi 12h30-19h30 (en continu)
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant + 16 jours de RTT par an
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...
Idéalement, vous avez déjà une première expérience en collectivité, et avez le sens du service public.
Reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation et votre capacité à anticiper, vous savez travailler dans l’urgence.
Vous avez un bon relationnel, un bon travail d’équipe. Vous savez également travailler en autonomie et seul(e).
La communication et la serviabilité sont des notions importantes pour vous.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Et votre contrat ?
Poste permanent - à pouvoir dès le 9 juin 2025
Catégorie C - ouvert au titulaire et contractuel
Temps de travail : 37h30/semaine
Horaires avec 1h de pause méridienne :
3 semaines en 36h : du lundi au vendredi : 8h15-16h30, sauf mercredi 8h15-16h15
1 semaine en 42h : du lundi au vendredi : 8h15-16h15 + le samedi 12h30-19h30 (en continu)
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant + 16 jours de RTT par an
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...
Contact et modalités de candidature
Contact
0141133300
Informations complémentaires
Postulez !
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.