Assistante de la direction de la culture, de la vie associative et de l'action internationale (h/f)
Offre n° O092250507000204
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
16/07/2025
Date limite de candidature
06/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistante de Direction
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'équipe de la direction de la culture, de la vie associative et de l'action internationale, l'agent.e sera en charge du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat.
Il ou elle sera sous l'égide directeur et assurera les missions principales suivantes :
- La gestion budgétaire, comptable et administratif
- La gestion et suivi des subventions aux associations
- La gestion de l’agenda, planification rendez-vous et réunions
- Le suivi des courriers
- La tenue de la régie d’avance
- La gestion des GUSO, de la SACEM et droits divers
- L' accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
- La consultation et le suivi de dossiers (classement et archivage)
Et les missions secondaires suivantes :
- commande fournitures
- renfort comptable des services
- renfort sur les événements de la direction (présence requise possible en soirée et/ou week-end)
Il ou elle sera sous l'égide directeur et assurera les missions principales suivantes :
- La gestion budgétaire, comptable et administratif
- La gestion et suivi des subventions aux associations
- La gestion de l’agenda, planification rendez-vous et réunions
- Le suivi des courriers
- La tenue de la régie d’avance
- La gestion des GUSO, de la SACEM et droits divers
- L' accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
- La consultation et le suivi de dossiers (classement et archivage)
Et les missions secondaires suivantes :
- commande fournitures
- renfort comptable des services
- renfort sur les événements de la direction (présence requise possible en soirée et/ou week-end)
Profils recherchés
Formation souhaitée en comptabilité et en secrétariat
Profil confirmé souhaité
Compétences générales
Capacité rédactionnelle
Connaissance des logiciels administratifs usuels
Capacité à lire et à suivre un budget
Connaissances en comptabilité publique
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du secteur culturel
Savoir-être
Accueil du public et des associations, collectifs d'artistes, délégations...
Diplomatie
Profil confirmé souhaité
Compétences générales
Capacité rédactionnelle
Connaissance des logiciels administratifs usuels
Capacité à lire et à suivre un budget
Connaissances en comptabilité publique
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du secteur culturel
Savoir-être
Accueil du public et des associations, collectifs d'artistes, délégations...
Diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.