Appariteur (h/f)
Offre n° O092250507001015
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville résidentielle - 21 000 habitants - à 10 min de Paris
? Membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris
Un cadre de travail agréable
Labellisé « terre saine »
Une équipe dynamique de 450 agents
Nos labels : - « Terre Saine, commune sans pesticides »
- « Ville 3 fleurs »
- « Ecolocrèche »
- « 3@ 2018 - ville numérique »
? Membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris
Un cadre de travail agréable
Labellisé « terre saine »
Une équipe dynamique de 450 agents
Nos labels : - « Terre Saine, commune sans pesticides »
- « Ville 3 fleurs »
- « Ecolocrèche »
- « 3@ 2018 - ville numérique »
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 6 boulevard Carnot, Bourg-la-Reine (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le pôle Administration Générale rattachée à la Directrice Générale Adjointe comprend les affaires juridiques, les systèmes d’information, le service citoyenneté population, le cimetière, la Maison France service, l’Accueil général et la gestion du courrier. Le poste d’appariteur permet aux services d’être déchargés de la logistique liée au courriers (entrant et sortant) et au circuit de validation des parapheurs pour signature des documents.
Missions / conditions d'exercice
Sans que cette liste soit exhaustive, vous aurez en charge notamment de/d’ :
• Relever du courrier (poste et boîte aux lettres dédiées), le trier et le répartir par services
• Enregistrer et scanner les courriers
• Effectuer régulièrement la tournée dans les sites distants (crèches, écoles et centres de loisirs, maison de quartier …)
• Assurer le circuit des parapheurs et le suivi des signatures
• Effectuer les navettes en Préfecture, sous-préfecture et en Perception
• Réaliser la distribution à la population émanant des services techniques (tâche partagée avec le service Communication)
• Gérer la partie administrative et budgétaire du courrier (suivi du contrat de relève et distribution courrier avec l’atelier du courrier)
En complément, vous devrez assurer la distribution des convocations aux assesseurs dans le cadre des élections et assurer la polyvalence de l’accueil de la mairie avec les agents d’accueil (accueil physique et téléphonique).
• Relever du courrier (poste et boîte aux lettres dédiées), le trier et le répartir par services
• Enregistrer et scanner les courriers
• Effectuer régulièrement la tournée dans les sites distants (crèches, écoles et centres de loisirs, maison de quartier …)
• Assurer le circuit des parapheurs et le suivi des signatures
• Effectuer les navettes en Préfecture, sous-préfecture et en Perception
• Réaliser la distribution à la population émanant des services techniques (tâche partagée avec le service Communication)
• Gérer la partie administrative et budgétaire du courrier (suivi du contrat de relève et distribution courrier avec l’atelier du courrier)
En complément, vous devrez assurer la distribution des convocations aux assesseurs dans le cadre des élections et assurer la polyvalence de l’accueil de la mairie avec les agents d’accueil (accueil physique et téléphonique).
Profils recherchés
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous êtes reconnus pour vos capacités d’organisation et de gestion du temps et des priorités. Vous savez optimiser les trajets et rechercher une adresse. Une connaissance de la ville et/ou des connaissances de l’environnement territorial serait appréciée. Vous faites preuve de confidentialité, de neutralité et de discrétion (indispensables pour le poste). Vous savez vous rendre disponible, avez le sens du relationnel et êtes quelqu’un de fiable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0179714220
Informations complémentaires
35h00 hebdomadaires. Effort physique modéré mais régulier (escaliers, charges, station debout, intérieur/extérieur…). Dépassements horaires occasionnels (pics d’activité, urgences, période électorale).
Permis B exigé.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + association du personnel active + participation au forfait vélo + Prise en charge du transport à hauteur de 75 %. Dans le cadre de la qualité de vie au travail, la ville a mis en place des séances d’ostéopathie, des ateliers sportifs gratuits.
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
grh@bourg-la-reine.fr
Permis B exigé.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + association du personnel active + participation au forfait vélo + Prise en charge du transport à hauteur de 75 %. Dans le cadre de la qualité de vie au travail, la ville a mis en place des séances d’ostéopathie, des ateliers sportifs gratuits.
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
grh@bourg-la-reine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.