Chargé d'accueil et gestion des activités (h/f)
Offre n° O092250513001065
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la R?publique, Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
12/07/2025
Date limite de candidature
12/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
4
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueil téléphonique (filtrage et traitement des appels) et physique du public
- Gestion des contrats, réservations et présences sur la halte-jeux et la crèche familiale avec saisie informatique sur le logiciel dédié
- Suivi des dossiers des usagers en lien avec le Service Petite Enfance.
- Participation à la gestion administrative et budgétaire de l'établissement, par délégation de la directrice
- Participation à l'élaboration et au suivi des commandes
- Mise en page et diffusion de courriers, mails, notes, rapports, comptes-rendus,
- Réalisation de plannings sur Excel
- Planification et organisation de réunions ou de manifestations
- Participation à l'élaboration du projet pédagogique d'établissement
- Participation aux réunions de parents et aux réunions de fonctionnement (possibilité ponctuelle de réunions après 19h) et rédaction de comptes-rendus
- Tri, classement et archivage des documents et des dossiers
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion et stockage du matériel destiné aux assistantes maternelles
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Veiller au bon fonctionnement des activités comme la ludothèque, la bibliothèque
- Participer aux ateliers d'éveil en collaboration avec l'équipe d'accueil
- Accueil téléphonique (filtrage et traitement des appels) et physique du public
- Gestion des contrats, réservations et présences sur la halte-jeux et la crèche familiale avec saisie informatique sur le logiciel dédié
- Suivi des dossiers des usagers en lien avec le Service Petite Enfance.
- Participation à la gestion administrative et budgétaire de l'établissement, par délégation de la directrice
- Participation à l'élaboration et au suivi des commandes
- Mise en page et diffusion de courriers, mails, notes, rapports, comptes-rendus,
- Réalisation de plannings sur Excel
- Planification et organisation de réunions ou de manifestations
- Participation à l'élaboration du projet pédagogique d'établissement
- Participation aux réunions de parents et aux réunions de fonctionnement (possibilité ponctuelle de réunions après 19h) et rédaction de comptes-rendus
- Tri, classement et archivage des documents et des dossiers
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion et stockage du matériel destiné aux assistantes maternelles
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Veiller au bon fonctionnement des activités comme la ludothèque, la bibliothèque
- Participer aux ateliers d'éveil en collaboration avec l'équipe d'accueil
Missions / conditions d'exercice
- Organiser et effectuer des tâches d'accueil, de secrétariat et de comptabilité au sein d'une équipe pluridisciplinaire en Etablissement d'Accueil de Jeunes Enfants.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueil téléphonique (filtrage et traitement des appels) et physique du public
- Gestion des contrats, réservations et présences sur la halte-jeux et la crèche familiale avec saisie informatique sur le logiciel dédié
- Suivi des dossiers des usagers en lien avec le Service Petite Enfance.
- Participation à la gestion administrative et budgétaire de l'établissement, par délégation de la directrice
- Participation à l'élaboration et au suivi des commandes
- Mise en page et diffusion de courriers, mails, notes, rapports, comptes-rendus,
- Réalisation de plannings sur Excel
- Planification et organisation de réunions ou de manifestations
- Participation à l'élaboration du projet pédagogique d'établissement
- Participation aux réunions de parents et aux réunions de fonctionnement (possibilité ponctuelle de réunions après 19h) et rédaction de comptes-rendus
- Tri, classement et archivage des documents et des dossiers
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion et stockage du matériel destiné aux assistantes maternelles
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Veiller au bon fonctionnement des activités comme la ludothèque, la bibliothèque
- Participer aux ateliers d'éveil en collaboration avec l'équipe d'accueil
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueil téléphonique (filtrage et traitement des appels) et physique du public
- Gestion des contrats, réservations et présences sur la halte-jeux et la crèche familiale avec saisie informatique sur le logiciel dédié
- Suivi des dossiers des usagers en lien avec le Service Petite Enfance.
- Participation à la gestion administrative et budgétaire de l'établissement, par délégation de la directrice
- Participation à l'élaboration et au suivi des commandes
- Mise en page et diffusion de courriers, mails, notes, rapports, comptes-rendus,
- Réalisation de plannings sur Excel
- Planification et organisation de réunions ou de manifestations
- Participation à l'élaboration du projet pédagogique d'établissement
- Participation aux réunions de parents et aux réunions de fonctionnement (possibilité ponctuelle de réunions après 19h) et rédaction de comptes-rendus
- Tri, classement et archivage des documents et des dossiers
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion et stockage du matériel destiné aux assistantes maternelles
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Veiller au bon fonctionnement des activités comme la ludothèque, la bibliothèque
- Participer aux ateliers d'éveil en collaboration avec l'équipe d'accueil
Profils recherchés
Connaissances techniques
- Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques (Libre office...)
- Maîtrise de la prise de notes
- Connaissances de base en matière de gestion
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
- Connaissance du secteur de la Petite Enfance
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe (ouverture, tolérance, écoute, disponibilité) et capacités d'adaptation
- Qualités relationnelles
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Calme et maîtrise de soi
- Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques (Libre office...)
- Maîtrise de la prise de notes
- Connaissances de base en matière de gestion
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
- Connaissance du secteur de la Petite Enfance
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe (ouverture, tolérance, écoute, disponibilité) et capacités d'adaptation
- Qualités relationnelles
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Calme et maîtrise de soi
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.