Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092250513001432
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
12/07/2025
Date limite de candidature
12/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
.L’assistant administratif assure le bon fonctionnement quotidien du service ou de la structure en prenant en charge diverses tâches de gestion administrative. Il intervient dans le suivi des dossiers, la rédaction de documents, la gestion du courrier, la prise de rendez-vous et la tenue des agendas.
Polyvalent et rigoureux, il travaille en lien avec les différents services internes et peut être en contact avec des partenaires ou le public. Il maîtrise les outils bureautiques courants et applique les procédures administratives avec précision.
Son rôle est essentiel pour garantir l’organisation, la fluidité et l’efficacité des opérations administratives de la structure.
Polyvalent et rigoureux, il travaille en lien avec les différents services internes et peut être en contact avec des partenaires ou le public. Il maîtrise les outils bureautiques courants et applique les procédures administratives avec précision.
Son rôle est essentiel pour garantir l’organisation, la fluidité et l’efficacité des opérations administratives de la structure.
Missions / conditions d'exercice
.Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier entrant et sortant
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux, etc.)
Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données
Organiser les agendas, réunions et déplacements
Assurer la gestion des fournitures et le suivi des commandes
Classer et archiver les documents
Gérer le courrier entrant et sortant
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux, etc.)
Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données
Organiser les agendas, réunions et déplacements
Assurer la gestion des fournitures et le suivi des commandes
Classer et archiver les documents
Profils recherchés
.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
Bonne expression écrite et orale
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
Polyvalence et capacité d’adaptation
Esprit d’équipe et sens du service
Bonne expression écrite et orale
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
Polyvalence et capacité d’adaptation
Esprit d’équipe et sens du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Adresse de l'employeur
Clichy-la-Garenne
>Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
>Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.