*Assurer l'organisation des classes découvertes pour les écoles maternelles et élémentaires de la ville en lien avec l’Éducation nationale :
- Organiser la commission d'attribution
- Constituer les dossiers d'autorisation de sorties avec nuitées
- Accompagner le personnel enseignant dans la préparation des séjours (suivi de PAI, malles, documents administratifs et sanitaires…)
- Participer et/ou animer les différentes réunions (personnel enseignant / familles)
- Participer à la procédure des marchés publics
- Recruter le personnel d'animation (entretien, constitution dossier RH, suivi des états de vacations...)
- Faire le lien entre les enseignants et les gestionnaires de centre ou les prestataires
- Élaborer les programmes et plannings (uniquement pour le centre de Sainte-Marie-sur-mer)
- Participer à l’élaboration des factures et au suivi des règlements, en lien avec le service AIRP
- Suivre le bon déroulement des séjours
- Assurer la logistique des départs et retours
- Établir le bilan
*Assurer l'organisation du dispositif Coup de Pouce proposé aux élèves de CP : en lien avec l'association Coup de Pouce partenaire du dispositif et le personnel Éducation nationale
- Préparer les différentes étapes (comité de pilotage, réunion de régulation, Prix premières lectures, cérémonie de clôture)
- Recruter les intervenants (entretien, constitution dossier RH, suivi des états de vacations...)
- Faire le suivi des formations des animateurs et créer tous les acteurs dans le logiciel de l’association Coup de Pouce
- Élaborer les documents relatifs au "Contrat local d'accompagnement à la scolarité"
* Assurer le suivi du dispositif accompagnement scolaire en élémentaire
- Faire le lien avec les directions d'écoles
- Transmission à la DRH des états de vacations du personnel enseignant
- Participer à l’évaluation du dispositif en lien avec la chargée de mission PEDT
* Participer à la mise en œuvre des actions inscrites dans le Projet éducatif de territoire ( PEDT)
Activités Secondaires :
* Calculer les montants de la subvention accordés dans le cadre du dispositif « classes autogérées »
Connaissances techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Connaissance de la législation concernant les sorties scolaires avec nuitées (BO du 23 septembre 1999 et circulaires)
Permis B
Autres connaissances :
Sens du service public
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Rigueur et organisation
Sens du travail en équipe et en partenariat