Service Accueil-Paiements-Inscriptions_Référent scolaire secteur élémentaire (h/f)
Offre n° O092250521001517
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Service Accueil-Paiements-Inscriptions_Référent scolaire secteur élémentaire
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Être l'interlocuteur privilégié des directions des écoles élémentaires (22 écoles)
Renseigner le public concernant les inscriptions et les dérogations
Assurer la coordination des inscriptions scolaires
Assurer des demi-journées d’accueil
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Procéder aux inscriptions administratives des élèves de son secteur
Communiquer aux directions d’école les effectifs prévisionnels
Organiser la campagne d’inscription des CP en lien avec les directions d’école
Organiser la commission de dérogations ( traitement des demandes des écoles élémentaires)
Traiter les demandes de dérogations hors Colombes et celles concernant les Accueils de loisirs
Saisie des consommations (restauration) et création des dossiers du personnel enseignant
Saisie des absences déclarées par les directions d’école (grève, absences, sorties)
Saisie des quotients familiaux
Mettre à jour le logiciel de gestion des inscriptions scolaires (contrôle des montées par niveau et de l’affectation de chaque enfant dans la bonne classe /5 200 élèves)
Mettre en place des procédures de contrôle et de suivi des effectifs élémentaires
Assurer des demi-journées d'accueil du public notamment le samedi (encaissement, inscriptions ou pré-accueil)
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Instruction à domicile : organiser les RDV et tenir à jour un suivi des visites.
En cas d’absences du référent secteur maternel, prendre en charge les dossiers en cours selon l’urgence.
Être l'interlocuteur privilégié des directions des écoles élémentaires (22 écoles)
Renseigner le public concernant les inscriptions et les dérogations
Assurer la coordination des inscriptions scolaires
Assurer des demi-journées d’accueil
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Procéder aux inscriptions administratives des élèves de son secteur
Communiquer aux directions d’école les effectifs prévisionnels
Organiser la campagne d’inscription des CP en lien avec les directions d’école
Organiser la commission de dérogations ( traitement des demandes des écoles élémentaires)
Traiter les demandes de dérogations hors Colombes et celles concernant les Accueils de loisirs
Saisie des consommations (restauration) et création des dossiers du personnel enseignant
Saisie des absences déclarées par les directions d’école (grève, absences, sorties)
Saisie des quotients familiaux
Mettre à jour le logiciel de gestion des inscriptions scolaires (contrôle des montées par niveau et de l’affectation de chaque enfant dans la bonne classe /5 200 élèves)
Mettre en place des procédures de contrôle et de suivi des effectifs élémentaires
Assurer des demi-journées d'accueil du public notamment le samedi (encaissement, inscriptions ou pré-accueil)
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Instruction à domicile : organiser les RDV et tenir à jour un suivi des visites.
En cas d’absences du référent secteur maternel, prendre en charge les dossiers en cours selon l’urgence.
Profils recherchés
Connaissances techniques
Connaissance du logiciel métier (Concerto)
Aisance avec les outils bureautiques et de communication.
Capacités rédactionnelles
Connaissance des procédures du service
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
Sens du service public (qualités relationnelles)
Rigueur et organisation
Sens du travail en équipe
Connaissance du logiciel métier (Concerto)
Aisance avec les outils bureautiques et de communication.
Capacités rédactionnelles
Connaissance des procédures du service
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
Sens du service public (qualités relationnelles)
Rigueur et organisation
Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.