Gestionnaire administratif et régie (h/f)
Offre n° O092250522001202
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
02/09/2025
Date limite de candidature
21/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assister le responsable de la cellule administrative et régie en assurant une bonne circulation de l’information et en prenant en charge au quotidien des procédures administratives et la régie des activités sportives de la ville.
Répondre au mieux aux attentes du public, des partenaires et de ses collègues en matière de formalité administrative et vie dans le service.
Répondre au mieux aux attentes du public, des partenaires et de ses collègues en matière de formalité administrative et vie dans le service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative : Assume le suivi des inscriptions (pièces administratives, lien avec la DSI, suivi du portail famille), de la facturation des activités.
· Apporte une information administrative liée au fonctionnement du service des sports (piscine, Ecole Municipale des Sports, Ecole Municipale de Natation, stages culture et sport, stages « savoir nager ») aux familles et aux partenaires.
· Classe et archive divers documents dans le service via le SharePoint.
· Assure l’accueil téléphonique et le cas échéant physique du public, rédige différents courriers, saisit diverses informations administratives.
· Etablit les mémoires liées à la facturation des locations des équipements sportifs et sponsoring. Effectue la saisie informatique de la gestion des heures et la tenue à jour des fiches de présence et d’absences transmise par les coordinateurs des secteurs technique et pédagogique
· Saisie les commandes de fournitures administratives du service des sports
Gestion de la régie : · En renfort ou absence de son binôme édite les registres de la trésorerie, encaisse les recettes liées aux inscriptions à l’EMS, l’EMN, les stages et les entrées de la Piscine des Raguidelles et des Tennis et assure la transmission à la trésorerie sous couvert de la régisseuse principale.
Gestion de la communication : · Assure la transmission de l’information dans le service et assure un rôle de relais auprès de la direction et des agents.
· Assure les correspondances avec les usagers, les services, les associations sportives et les partenaires institutionnels ou privés.
ACTIVITES SECONDAIRES
Polyvalence :
· Peut assurer une présence et une coordination de l’accueil pour les manifestations sportives.
Gestion du personnel :
· Rôle de correspondant ressources humaines pour le service et à ce titre, centralise l’ensemble des informations véhiculées par la Direction des « Ressources Humaines » et le service « carrière paie ».
· Suit l’ensemble des procédures administratives en l’absence ou en soutien de la responsable de la cellule administrative.
· Apporte une information administrative liée au fonctionnement du service des sports (piscine, Ecole Municipale des Sports, Ecole Municipale de Natation, stages culture et sport, stages « savoir nager ») aux familles et aux partenaires.
· Classe et archive divers documents dans le service via le SharePoint.
· Assure l’accueil téléphonique et le cas échéant physique du public, rédige différents courriers, saisit diverses informations administratives.
· Etablit les mémoires liées à la facturation des locations des équipements sportifs et sponsoring. Effectue la saisie informatique de la gestion des heures et la tenue à jour des fiches de présence et d’absences transmise par les coordinateurs des secteurs technique et pédagogique
· Saisie les commandes de fournitures administratives du service des sports
Gestion de la régie : · En renfort ou absence de son binôme édite les registres de la trésorerie, encaisse les recettes liées aux inscriptions à l’EMS, l’EMN, les stages et les entrées de la Piscine des Raguidelles et des Tennis et assure la transmission à la trésorerie sous couvert de la régisseuse principale.
Gestion de la communication : · Assure la transmission de l’information dans le service et assure un rôle de relais auprès de la direction et des agents.
· Assure les correspondances avec les usagers, les services, les associations sportives et les partenaires institutionnels ou privés.
ACTIVITES SECONDAIRES
Polyvalence :
· Peut assurer une présence et une coordination de l’accueil pour les manifestations sportives.
Gestion du personnel :
· Rôle de correspondant ressources humaines pour le service et à ce titre, centralise l’ensemble des informations véhiculées par la Direction des « Ressources Humaines » et le service « carrière paie ».
· Suit l’ensemble des procédures administratives en l’absence ou en soutien de la responsable de la cellule administrative.
Profils recherchés
Théoriques : · Connaissances administratives et en régie du secteur des collectivités territoriales.
· Connaissance de l’organisation et des interlocuteurs.
· Connaissance des prestations et du fonctionnement du service des sports.
· Connaissance sur les procédures des ressources humaines (suivi des heures supplémentaires, contrats de vacation, congés des agents, correspondances RH)
Techniques / Pratiques : · Met en œuvre les pratiques liées à son domaine.
· Utilise les outils de bureautique : AGORA, AXEL, ELISE, EKSAE.
Aptitudes / Qualités : · Capacité à hiérarchiser les tâches et à chercher l’information, rigueur, organisation, adaptabilité.
· Grand sens de la réserve, loyauté et diplomatie.
· Connaissance de l’organisation et des interlocuteurs.
· Connaissance des prestations et du fonctionnement du service des sports.
· Connaissance sur les procédures des ressources humaines (suivi des heures supplémentaires, contrats de vacation, congés des agents, correspondances RH)
Techniques / Pratiques : · Met en œuvre les pratiques liées à son domaine.
· Utilise les outils de bureautique : AGORA, AXEL, ELISE, EKSAE.
Aptitudes / Qualités : · Capacité à hiérarchiser les tâches et à chercher l’information, rigueur, organisation, adaptabilité.
· Grand sens de la réserve, loyauté et diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141181920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
recrutement@ville-suresnes.fr
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Adresse de l'employeur
Suresnes
>Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
>Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.