Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092250617001204
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Avenue du Général Leclerc, Le Plessis-Robinson (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Sous l’appui de la directrice de service, vous assurez les missions d'assistanat de direction du service et des instances de la pouponnière Paul Manchon en lien avec les équipes afin de contribuer au bon déroulement des activités du service et déclinaison du projet d’établissement.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Sous l’appui de la directrice de service, vous assurez les missions d'assistanat de direction du service et des instances de la pouponnière Paul Manchon en lien avec les équipes afin de contribuer au bon déroulement des activités du service et déclinaison du projet d’établissement.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda de la direction
- Elaborer les plannings d’astreintes et des congés de l’équipe de direction.
- Gérer les réservations des salles de réunion
- Organiser l’arrivée des agents recrutés
- Être le correspondant informatique
- Organiser les réunions de direction
- Organiser les instances paritaires et de la commission de surveillance et rédiger les comptes-rendus
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions institutionnelles et de leur diffusion
- Assister les responsables d’équipe dans la gestion des plannings avec le logiciel octime planning et notamment les cadres de santé dans le suivi des intérims
- Assister la direction dans la communication et la mise en œuvre des outils de pilotage, notamment dans le cadre de la démarche Qualité de l’établissement.
- Elaborer les plannings d’astreintes et des congés de l’équipe de direction.
- Gérer les réservations des salles de réunion
- Organiser l’arrivée des agents recrutés
- Être le correspondant informatique
- Organiser les réunions de direction
- Organiser les instances paritaires et de la commission de surveillance et rédiger les comptes-rendus
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions institutionnelles et de leur diffusion
- Assister les responsables d’équipe dans la gestion des plannings avec le logiciel octime planning et notamment les cadres de santé dans le suivi des intérims
- Assister la direction dans la communication et la mise en œuvre des outils de pilotage, notamment dans le cadre de la démarche Qualité de l’établissement.
Profils recherchés
Adjoint administratif hospitalier titulaire ou contractuel
Vos atouts pour réussir :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Teams, logiciels du CD92)
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et esprit d’équipe
- Capacités rédactionnelles et relationnelles affirmées
- Adaptabilité aux enjeux institutionnels
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique et collaboratif
- Un poste stratégique au sein d’un établissement engagé
- Des missions variées au cœur du service public
Vos atouts pour réussir :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Teams, logiciels du CD92)
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et esprit d’équipe
- Capacités rédactionnelles et relationnelles affirmées
- Adaptabilité aux enjeux institutionnels
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique et collaboratif
- Un poste stratégique au sein d’un établissement engagé
- Des missions variées au cœur du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation à sbouissou.recrut@hauts-de-seine.fr, en précisant dans l’objet de votre message la référence et l’intitulé du poste.
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.