Adjoint au responsable de l'exécution budgétaire et du contrôle interne (h/f)
Offre n° O092250618001296
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville accueillante et dynamique, à l'écoute de ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 47 rue du Général Leclerc, Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Issy-les-Moulineaux recherche un adjoint au responsable de l'exécution budgétaire et du contrôle interne pour sa Direction des Finances.
Au sein d’une ville tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, la direction des Finances est composée de 3 pôles (exécution budgétaire, préparation budgétaire, analyse financière) et de 9 agents.
En lien avec le Responsable, il encadre les gestionnaires comptables et financiers. Il veille à la bonne application des procédures d’exécution comptable et se positionne comme le référent technique des agents du service. Il assiste le Responsable dans le déploiement du contrôle interne au sein du service et à l’échelle de la collectivité.
Il assure l’intérim du responsable de l’exécution budgétaire et du contrôle interne afin d’assurer la continuité des missions au niveau de l’encadrement et de la représentation du service.
Au sein d’une ville tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, la direction des Finances est composée de 3 pôles (exécution budgétaire, préparation budgétaire, analyse financière) et de 9 agents.
En lien avec le Responsable, il encadre les gestionnaires comptables et financiers. Il veille à la bonne application des procédures d’exécution comptable et se positionne comme le référent technique des agents du service. Il assiste le Responsable dans le déploiement du contrôle interne au sein du service et à l’échelle de la collectivité.
Il assure l’intérim du responsable de l’exécution budgétaire et du contrôle interne afin d’assurer la continuité des missions au niveau de l’encadrement et de la représentation du service.
Missions / conditions d'exercice
Sous la supervision et en collaboration avec le Responsable de l’exécution budgétaire et du contrôle interne :
Organiser, en lien avec le Responsable, les missions des gestionnaires comptables et financiers afin de garantir le respect des délais de paiement et la meilleure qualité comptable.
Encadrer le traitement des mises en instance et des rejets
Se positionner comme un appui technique sur la règlementation comptable et le logiciel métier auprès des gestionnaires comptables et financiers et des services
Contribuer à la conduite du changement et à la mise en place de nouveaux outils et procédures au sein du service, participer activement à la démarche de qualité du service
Participer au déploiement du contrôle interne en lien avec le Responsable de l’exécution budgétaire et du contrôle interne (contrôle qualité centré sur les process comptables intégrant un management du risque, ainsi que les obligations découlant du nouveau régime de responsabilité des gestionnaires publics)
Piloter, en lien avec les cadres du service différents projets transversaux (budget vert, convention de partenariat avec le SGC)
Assurer le suivi et vérifier l’exécution financière des marchés publics à forts enjeux
Etre un des interlocuteurs privilégiés du Comptable Public, des services de la Ville et des autres institutions et partenaires
Coordonner la réalisation des opérations de fin d’exercice
Participer à la démarche d’optimisation des recettes de la collectivité
Rédiger certains documents administratifs (délibérations, rapports)
ACTIVITÉS :
Suivi de la conformité des tâches réalisées et du respect des procédures, prise en charge des demandes du Service de Gestion Comptable
Assurer les relations avec le Service de Gestion Comptable
Assurer le rôle de référent auprès de l’éditeur comptable
Conseiller et informer les services gestionnaires
Etre référent dans l’administration de l’application Ciril Finances (veiller à la mise à jour des comptes utilisateurs)
Préparer les écritures de fin d’exercice en relation avec les services et le Service de Gestion Comptable
Réaliser les mandatements liés aux emprunts
Contrôler les fiches descriptives de besoins liées aux marchés publics
Assurer le suivi des cartes d’achat (attribution de nouvelles cartes, mise à jour du logiciel, traitement des problèmes de gestion)
Participer, le cas échéant, aux travaux d’analyse en lien avec le Responsable de l’exécution budgétaire et du contrôle interne
Veiller à la bonne gestion du suivi comptable de l’inventaire (contribuer à la fiabilisation des fiches inventaires)
Assurer des formations internes sur les finances publiques et participer par ce biais à l’accueil des nouveaux arrivants
Assurer la gestion des régies d’avances et de recettes, tenir à jour des tableaux de bord
Mettre en œuvre un plan d’actions par étapes visant à déployer le contrôle interne
Positionnement en tant que référent(e) sur les dossiers suivants :
Coordination des écritures liées aux P503 et aux états de développement des soldes
Suivi de la consommation de l’enveloppe de la SEM Issy Media
Coordination de la mise à jour continue des procédures
Suivi des encaissements liés au contrat de développement conclu avec le Département
Organiser, en lien avec le Responsable, les missions des gestionnaires comptables et financiers afin de garantir le respect des délais de paiement et la meilleure qualité comptable.
Encadrer le traitement des mises en instance et des rejets
Se positionner comme un appui technique sur la règlementation comptable et le logiciel métier auprès des gestionnaires comptables et financiers et des services
Contribuer à la conduite du changement et à la mise en place de nouveaux outils et procédures au sein du service, participer activement à la démarche de qualité du service
Participer au déploiement du contrôle interne en lien avec le Responsable de l’exécution budgétaire et du contrôle interne (contrôle qualité centré sur les process comptables intégrant un management du risque, ainsi que les obligations découlant du nouveau régime de responsabilité des gestionnaires publics)
Piloter, en lien avec les cadres du service différents projets transversaux (budget vert, convention de partenariat avec le SGC)
Assurer le suivi et vérifier l’exécution financière des marchés publics à forts enjeux
Etre un des interlocuteurs privilégiés du Comptable Public, des services de la Ville et des autres institutions et partenaires
Coordonner la réalisation des opérations de fin d’exercice
Participer à la démarche d’optimisation des recettes de la collectivité
Rédiger certains documents administratifs (délibérations, rapports)
ACTIVITÉS :
Suivi de la conformité des tâches réalisées et du respect des procédures, prise en charge des demandes du Service de Gestion Comptable
Assurer les relations avec le Service de Gestion Comptable
Assurer le rôle de référent auprès de l’éditeur comptable
Conseiller et informer les services gestionnaires
Etre référent dans l’administration de l’application Ciril Finances (veiller à la mise à jour des comptes utilisateurs)
Préparer les écritures de fin d’exercice en relation avec les services et le Service de Gestion Comptable
Réaliser les mandatements liés aux emprunts
Contrôler les fiches descriptives de besoins liées aux marchés publics
Assurer le suivi des cartes d’achat (attribution de nouvelles cartes, mise à jour du logiciel, traitement des problèmes de gestion)
Participer, le cas échéant, aux travaux d’analyse en lien avec le Responsable de l’exécution budgétaire et du contrôle interne
Veiller à la bonne gestion du suivi comptable de l’inventaire (contribuer à la fiabilisation des fiches inventaires)
Assurer des formations internes sur les finances publiques et participer par ce biais à l’accueil des nouveaux arrivants
Assurer la gestion des régies d’avances et de recettes, tenir à jour des tableaux de bord
Mettre en œuvre un plan d’actions par étapes visant à déployer le contrôle interne
Positionnement en tant que référent(e) sur les dossiers suivants :
Coordination des écritures liées aux P503 et aux états de développement des soldes
Suivi de la consommation de l’enveloppe de la SEM Issy Media
Coordination de la mise à jour continue des procédures
Suivi des encaissements liés au contrat de développement conclu avec le Département
Profils recherchés
De formation Bac+4/5 minimum en Comptabilité/audit. Vous disposez d'une première expérience.
Organisé(e), curieux(se), dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d’une force de proposition, vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes.
Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.
La maîtrise des logiciels de bureautique est appréciée.
Le télétravail est possible sur le poste (2 jours par semaine) + d'autres avantages. Rejoignez-nous !
Nos avantages :
25 jours de congés payés / 19 jours de RTT
Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc...)
Carte ticket restaurant
Participation à la mutuelle et la prévoyance
A savoir :
Poste à pourvoir dès que possible
Catégorie A - Ouvert au titulaire et contractuel
Temps de travail : 38h30
Organisé(e), curieux(se), dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d’une force de proposition, vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes.
Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.
La maîtrise des logiciels de bureautique est appréciée.
Le télétravail est possible sur le poste (2 jours par semaine) + d'autres avantages. Rejoignez-nous !
Nos avantages :
25 jours de congés payés / 19 jours de RTT
Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc...)
Carte ticket restaurant
Participation à la mutuelle et la prévoyance
A savoir :
Poste à pourvoir dès que possible
Catégorie A - Ouvert au titulaire et contractuel
Temps de travail : 38h30
Contact et modalités de candidature
Contact
0141238000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
https://jobaffinity.fr/apply/eibkgak8t1v59aeokf
Monsieur le Maire
https://jobaffinity.fr/apply/eibkgak8t1v59aeokf
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.