Responsable Administratif et financier (h/f)
Offre n° O092250625000578
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
79 rue Pierre Semard, Châtillon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
30/09/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
Rattaché au directeur du service municipal des sports, vous gérez des missions d’encadrement d’une équipe de 2 personnes, de suivi financier et du personnel et l’organisation administrative du service.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
Rattaché au directeur du service municipal des sports, vous gérez des missions d’encadrement d’une équipe de 2 personnes, de suivi financier et du personnel et l’organisation administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière et du personnel
- Gérer la régie de la comptabilité des activités sportives municipales
- Elaborer les bons de commande
- Assister, coordonner la préparation et la clôture du budget
- Suivre les process de facturation et de mandat
- Enregistrer, traiter et coordonner la validation des demandes de congé
- Coordonner le recrutement du personnel et les états de présence
- Assister par intérim la planification des agents
- Impulser et superviser l’annualisation du temps de travail
- Coordonner le plan de formation du personnel
Organisation administrative
- Assurer le suivi des commandes et livraisons des fournitures administratives, des équipements et du matériel
- Assurer le suivi des contrats et conventions de la mairie : maintenance, entretien, téléphonie, photocopieurs, loyers, baux, machines boisson, véhicule, etc.
- Rédiger les actes administratifs (courriers, décisions, arrêtés)
- Organiser le classement, des bases de données et de l’archivage
- Être le référent RGPD et handicap du service
- Participer à l’attribution des créneaux des équipements sportifs
Participation à la cellule direction du service
- Participer à l’organisation des manifestations du service
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des entreprises
- Gérer la régie de la comptabilité des activités sportives municipales
- Elaborer les bons de commande
- Assister, coordonner la préparation et la clôture du budget
- Suivre les process de facturation et de mandat
- Enregistrer, traiter et coordonner la validation des demandes de congé
- Coordonner le recrutement du personnel et les états de présence
- Assister par intérim la planification des agents
- Impulser et superviser l’annualisation du temps de travail
- Coordonner le plan de formation du personnel
Organisation administrative
- Assurer le suivi des commandes et livraisons des fournitures administratives, des équipements et du matériel
- Assurer le suivi des contrats et conventions de la mairie : maintenance, entretien, téléphonie, photocopieurs, loyers, baux, machines boisson, véhicule, etc.
- Rédiger les actes administratifs (courriers, décisions, arrêtés)
- Organiser le classement, des bases de données et de l’archivage
- Être le référent RGPD et handicap du service
- Participer à l’attribution des créneaux des équipements sportifs
Participation à la cellule direction du service
- Participer à l’organisation des manifestations du service
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des entreprises
Profils recherchés
- BAC +2/3 : BTS, DUT, licence en administration et gestion du personnel
- Avoir le sens du service public
- Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtriser le Pack Office et l’application d’inscription aux activités Concerto
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Avoir le sens du service public
- Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtriser le Pack Office et l’application d’inscription aux activités Concerto
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0158072453
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.