• EVENEMENTIEL :
 Gérer la liste des invités (centralisation des coordonnées, envoi des invitations, relances, mise à jour de la liste des présences),
 Etablir et respecter le calendrier/rétro-planning défini,
 Prendre connaissance du budget alloué et le respecter,
 Identifier et négocier avec les prestataires,
 Organiser l’accueil des convives,
 S’assurer du bon déroulement de l’événement et apporter des solutions pro-actives le cas échéant,
 Clôturer l’événement en veillant à ce que les lieux soient remis en état par exemple,
 Réaliser des bilans.
 Exemples de projets :
 Remise des médailles aux agents municipaux, remise des médailles du privé
 Accueil des nouveaux Clichois, accueil des nouveaux agents
 Cérémonies diverses : des naturalisés, jumelage...
 Vernissage à l’Hôtel de Ville
 Gestion des goodies sur événements externes.
 Etc.

2. Gestion administrative transversale. Le chargé de projet aura également un volet administratif à gérer :
 Calendrier des événements : mise à jour du suivi de l’activité de l’équipe dans le calendrier équipe et le calendrier ville, relance des Directions internes pour préciser les briefs.
 Fichier de contacts : mise à jour du fichier des prestataires, des contacts (lors des invitations).

• COMMUNICATION :
Dans le cadre du développement des projets, l’assistant chef de projet épaulera le chef de projet dans le suivi des actions de communication conçues en collaboration avec le service Communication : invitations, affiches, signalétiques, etc.
Il pourra ponctuellement être sollicité pour prendre des mesures sur le terrain.