Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f)
Offre n° O092250710002286
Publiée le 06/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri, Gennevilliers (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent d’accueil et de gestion administrative
Cat. B/C : Cadre d’emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs
SERVICE AFFAIRES CIVILES
Au sein de la Direction Municipale de la Relation aux Usagers :
• 50 agents
• 3 services
• 3 cheffes de projets
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ
Placé·e sous l’autorité du responsable de service et de ses adjoints, l’agent d’accueil et de gestion administrative assure les missions suivantes :
Cat. B/C : Cadre d’emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs
SERVICE AFFAIRES CIVILES
Au sein de la Direction Municipale de la Relation aux Usagers :
• 50 agents
• 3 services
• 3 cheffes de projets
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ
Placé·e sous l’autorité du responsable de service et de ses adjoints, l’agent d’accueil et de gestion administrative assure les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Instruction des dossiers d’État Civil : analyse réglementaire des dossiers de mariage, de PACS, de changement de prénom…
- Recueil des déclarations de naissance, de reconnaissance, de changements de nom, de décès
- Instruction des dossiers de CNI et de passeports : une bonne maîtrise des règles relatives à la nationalité et à l’exercice de l’autorité parentale sont nécessaires
- Instruction des dossiers d’Affaires Générales : débits de boissons (licence 4) et vente au déballage
- Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins
- Participe à la mise à jour de la liste électorale
- Participe aux cérémonies
- Prise en charge technique et réglementaire d’une ou plusieurs activités du service : travail réalisé en back office nécessitant une bonne maitrise des mécanismes juridiques du droit de la famille (filiation, autorité parentale…), des capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus d’auditions préalables à la publication des bans en vue d’un mariage).
- Instruction des dossiers d’État Civil : analyse réglementaire des dossiers de mariage, de PACS, de changement de prénom…
- Recueil des déclarations de naissance, de reconnaissance, de changements de nom, de décès
- Instruction des dossiers de CNI et de passeports : une bonne maîtrise des règles relatives à la nationalité et à l’exercice de l’autorité parentale sont nécessaires
- Instruction des dossiers d’Affaires Générales : débits de boissons (licence 4) et vente au déballage
- Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins
- Participe à la mise à jour de la liste électorale
- Participe aux cérémonies
- Prise en charge technique et réglementaire d’une ou plusieurs activités du service : travail réalisé en back office nécessitant une bonne maitrise des mécanismes juridiques du droit de la famille (filiation, autorité parentale…), des capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus d’auditions préalables à la publication des bans en vue d’un mariage).
Profils recherchés
NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORER
Vous êtes rigoureux·se et organisé·e.
Vous aimez travailler en équipe, être au contact et au service du public. Vous êtes respectueux·se des obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes doté·e de qualités relationnelles et d’adaptabilité.
Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement
Vous êtes rigoureux·se et organisé·e.
Vous aimez travailler en équipe, être au contact et au service du public. Vous êtes respectueux·se des obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes doté·e de qualités relationnelles et d’adaptabilité.
Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement
Contact et modalités de candidature
Contact
0140856666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.