Gestionnaire comptable des dépenses (h/f)
Offre n° O092250721000301
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 boulevard Foch, Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion comptable des dépenses des services techniques (Budgets Ville et POLD) Instruction et traitement des liquidations de factures et mémoires de travaux
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable des dépenses des services techniques (Budgets Ville et POLD) Instruction et traitement des liquidations de factures et mémoires de travaux
Vérifications et traitement des liquidations des factures et situations de travaux (pré-mandats) à l’appui des pièces justificatives (pièces techniques et marchés publics.)
Suivre le circuit de vérifications des factures et relancer si besoin les services valideurs.
contrôler les factures, décomptes d’opération, apprécier la validité des pièces justificatives à l’appui des marchés de prestations, de travaux et de la réglementation comptable en collaboration avec les techniciens.
classer/archiver les pièces et documents comptables
vérifier disponibilités budgétaires et alerter la direction le cas échéant–procéder à la liquidation des factures sur l’application comptable.
Contrôle de gestion des engagements/suivi des lignes de crédits budgétaires
Vérifier les engagements préparés par les services de la DGST, contrôler les engagements
identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions, besoins et réalisations
identifier les problèmes sur une opération comptable
établir des synthèses sur une imputation ou un marché en utilisant l’application comptable
Suivi de l’exécution comptable des marchés
assurer un suivi par tableaux de bords des marchés de travaux (paiements, révision, subvention, sous-traitants)
Participation à l’élaboration et au suivi du budget, plus particulièrement en fonctionnement.
participer à la préparation des budgets
renseigner les tableaux de bord de suivi comptable et budgétaire (suivi des révisions des marchés, suivi des engagements des forfaits…)
Gestion des relations avec différents interlocuteurs
renseigner les fournisseurs, maîtres d’œuvre, techniciens, Direction des Finances et Trésorerie.
conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
Vérifications et traitement des liquidations des factures et situations de travaux (pré-mandats) à l’appui des pièces justificatives (pièces techniques et marchés publics.)
Suivre le circuit de vérifications des factures et relancer si besoin les services valideurs.
contrôler les factures, décomptes d’opération, apprécier la validité des pièces justificatives à l’appui des marchés de prestations, de travaux et de la réglementation comptable en collaboration avec les techniciens.
classer/archiver les pièces et documents comptables
vérifier disponibilités budgétaires et alerter la direction le cas échéant–procéder à la liquidation des factures sur l’application comptable.
Contrôle de gestion des engagements/suivi des lignes de crédits budgétaires
Vérifier les engagements préparés par les services de la DGST, contrôler les engagements
identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions, besoins et réalisations
identifier les problèmes sur une opération comptable
établir des synthèses sur une imputation ou un marché en utilisant l’application comptable
Suivi de l’exécution comptable des marchés
assurer un suivi par tableaux de bords des marchés de travaux (paiements, révision, subvention, sous-traitants)
Participation à l’élaboration et au suivi du budget, plus particulièrement en fonctionnement.
participer à la préparation des budgets
renseigner les tableaux de bord de suivi comptable et budgétaire (suivi des révisions des marchés, suivi des engagements des forfaits…)
Gestion des relations avec différents interlocuteurs
renseigner les fournisseurs, maîtres d’œuvre, techniciens, Direction des Finances et Trésorerie.
conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
· Maîtrise des règles de la comptabilité publique, de l’environnement des Collectivités territoriales
· Connaissances des Marchés Publics, des modalités d’exécution financières des marchés.
· Grande Rigueur
· Réactivité
· Maîtrise de l'outil informatique, environnement Windows, Excel
· Maîtrise des règles de la comptabilité publique, de l’environnement des Collectivités territoriales
· Connaissances des Marchés Publics, des modalités d’exécution financières des marchés.
· Grande Rigueur
· Réactivité
· Maîtrise de l'outil informatique, environnement Windows, Excel
Contact et modalités de candidature
Contact
0147326565
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.