Responsable pôle ressources (h/f)
Offre n° O092250721001568
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur de la Vie Associative :
· Management du Pôle / Organisation et gestion RH.
· Responsable Infrastructures et Exploitation des salles municipales VA.
· Responsable de l’accueil des associations, du public et des services municipaux dans le cadre du traitement et suivi des demandes de prêts, mise à disposition et locations de salles municipales VA.
· Responsable Régie de recettes (régisseur titulaire / suppléant) et Budget de la Direction VA.
Il (elle)développe des actions ou projets en lien avec le développement du service.
· Management du Pôle / Organisation et gestion RH.
· Responsable Infrastructures et Exploitation des salles municipales VA.
· Responsable de l’accueil des associations, du public et des services municipaux dans le cadre du traitement et suivi des demandes de prêts, mise à disposition et locations de salles municipales VA.
· Responsable Régie de recettes (régisseur titulaire / suppléant) et Budget de la Direction VA.
Il (elle)développe des actions ou projets en lien avec le développement du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Management du Pôle / Organisation et gestion RH
Responsable du recrutement pour le Pôle (administratif et gardiens).
Responsable de l’organisation et de la gestion RH du Pôle (Planification annuelle des cycles de travail des gardiens, évaluation, gestion des congés…).
Responsable de la Formation des agents du Pôle
Responsable Infrastructures et Exploitation des salles municipales VA
Responsable de la gestion bâtimentaires des salles municipales VA (Sécurité, techniques…)
Responsable des matériels et mobiliers affectés à la gestion des salles municipales VA
Responsable de l’accueil des associations, du public et des services municipaux dans le cadre du traitement et suivi des demandes de prêts, mise à disposition et locations de salles municipales VA.
- Organise l’accueil physique et téléphonique dans le cadre des demandes de prêts, mise à disposition et locations de salles municipales VA en direction des particuliers, les associations et les services municipaux.
- Organise la réalisation et la transmission de tous les supports et circuits de communication des outils d’organisation du Pôle.
- Organise et contrôle les procédures administratives, comptables et financières du Pôle.
- Organise annuellement les éléments liés à la campagne de conventions de locaux aux associations en coordination avec le Pôle Animations et Développement (réalisation planification, rédaction, validation interne au service, circuit de signature des documents…).
- Actualiser les procédures et documents en lien avec les évolutions réglementaires et législatives.
- Etablir des tableaux de bord pour le pilotage du Pôle (tableau de suivi des créneaux associatifs, des locations / locations / Gestion bâtimentaire)
Responsable Régie de recettes (régisseur titulaire / suppléant) et Budget Direction VA
- Régisseur Titulaire :
Organise et contrôle le suivi dématérialisé de la Régie et la tenue du journal comptable, des tableaux de bords.
Remise mensuelle des fonds au Trésor Public.
- Régisseur suppléant :
Assure les missions du régisseur titulaire en cas d’absence.
Budget Direction VA :
Organise sous l’autorité du directeur de la VA la gestion budgétaire de la direction
Développement numérique
Organise le suivi des applications métiers (Atal…)
Organise le développement des applications métiers
Organise le lien avec le service de la DSI
Référent auprès de la plateforme Clichy Assos pour le Pôle Ressources en coordination avec le Pôle Animation et Développement
Evénementiels et projets transverses
Coordonne et assure le soutien technique et RH au montage des événementiels du service (Forum des associations et autres)
Il est amené à être force de proposition ou sollicité pour développer ou coordonner des actions en lien avec les missions du Pôle et/ou de la Direction.
Vie du Pôle au sein du service VA
Participe pleinement à la vie de la Direction Vie Associative en étant un acteur(trice) de son quotidien, de ses enjeux et missions ainsi que des événementiels (Forum des associations, vœux du Maire aux associations…).
Participe aux réunions de service en lien avec l’organisation du service.
Peut-être amené(e) à participer à des réunions de présentation ou de support de la Vie Associative (Commissions, préparation Conseil Municipal…).
Management du Pôle / Organisation et gestion RH
Responsable du recrutement pour le Pôle (administratif et gardiens).
Responsable de l’organisation et de la gestion RH du Pôle (Planification annuelle des cycles de travail des gardiens, évaluation, gestion des congés…).
Responsable de la Formation des agents du Pôle
Responsable Infrastructures et Exploitation des salles municipales VA
Responsable de la gestion bâtimentaires des salles municipales VA (Sécurité, techniques…)
Responsable des matériels et mobiliers affectés à la gestion des salles municipales VA
Responsable de l’accueil des associations, du public et des services municipaux dans le cadre du traitement et suivi des demandes de prêts, mise à disposition et locations de salles municipales VA.
- Organise l’accueil physique et téléphonique dans le cadre des demandes de prêts, mise à disposition et locations de salles municipales VA en direction des particuliers, les associations et les services municipaux.
- Organise la réalisation et la transmission de tous les supports et circuits de communication des outils d’organisation du Pôle.
- Organise et contrôle les procédures administratives, comptables et financières du Pôle.
- Organise annuellement les éléments liés à la campagne de conventions de locaux aux associations en coordination avec le Pôle Animations et Développement (réalisation planification, rédaction, validation interne au service, circuit de signature des documents…).
- Actualiser les procédures et documents en lien avec les évolutions réglementaires et législatives.
- Etablir des tableaux de bord pour le pilotage du Pôle (tableau de suivi des créneaux associatifs, des locations / locations / Gestion bâtimentaire)
Responsable Régie de recettes (régisseur titulaire / suppléant) et Budget Direction VA
- Régisseur Titulaire :
Organise et contrôle le suivi dématérialisé de la Régie et la tenue du journal comptable, des tableaux de bords.
Remise mensuelle des fonds au Trésor Public.
- Régisseur suppléant :
Assure les missions du régisseur titulaire en cas d’absence.
Budget Direction VA :
Organise sous l’autorité du directeur de la VA la gestion budgétaire de la direction
Développement numérique
Organise le suivi des applications métiers (Atal…)
Organise le développement des applications métiers
Organise le lien avec le service de la DSI
Référent auprès de la plateforme Clichy Assos pour le Pôle Ressources en coordination avec le Pôle Animation et Développement
Evénementiels et projets transverses
Coordonne et assure le soutien technique et RH au montage des événementiels du service (Forum des associations et autres)
Il est amené à être force de proposition ou sollicité pour développer ou coordonner des actions en lien avec les missions du Pôle et/ou de la Direction.
Vie du Pôle au sein du service VA
Participe pleinement à la vie de la Direction Vie Associative en étant un acteur(trice) de son quotidien, de ses enjeux et missions ainsi que des événementiels (Forum des associations, vœux du Maire aux associations…).
Participe aux réunions de service en lien avec l’organisation du service.
Peut-être amené(e) à participer à des réunions de présentation ou de support de la Vie Associative (Commissions, préparation Conseil Municipal…).
Profils recherchés
1. Savoirs/diplômes : Connaissances administratives et connaissances juridiques sur les thématiques d’intervention.
2. Savoirs faire : Connaissance des logiciels Word, Excel,Ciril et ATAL – Des aptitudes en comptabilité et finances (régie de recette et gestion bons de commande)/ qualité rédactionnelle / Compétences managériales.
Travail en équipe / Faculté d’adaptation et d’évolution au changement
3. Qualités relationnelles exigées :
Excellent relationnel / Aptitude à l’autonomie / Disponibilité – réactivité / faire preuve de savoir-faire et de savoir être.
2. Savoirs faire : Connaissance des logiciels Word, Excel,Ciril et ATAL – Des aptitudes en comptabilité et finances (régie de recette et gestion bons de commande)/ qualité rédactionnelle / Compétences managériales.
Travail en équipe / Faculté d’adaptation et d’évolution au changement
3. Qualités relationnelles exigées :
Excellent relationnel / Aptitude à l’autonomie / Disponibilité – réactivité / faire preuve de savoir-faire et de savoir être.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.