Assitant de direction (h/f)
Offre n° O092250722000764
Publiée le 22/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri, Gennevilliers (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Au sein de la DRH :
• 3 services : recrutement/formation – carrière/paie – prévention/conditions de travail
• 43 collègues
• 2000 paies par mois
• Une gestion intégrée
Au sein de la DRH :
• 3 services : recrutement/formation – carrière/paie – prévention/conditions de travail
• 43 collègues
• 2000 paies par mois
• Une gestion intégrée
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes :
Missions de secrétariat
• Gestion de l’emploi du temps (prise de rendez-vous dans l’agenda)
• Filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées au directeur des ressources humaines
• Rédaction et mise en forme de courriers
• Réception, traitement et diffusion d’informations concernant l’ensemble des services de la DRH
• Elaboration de comptes rendus de réunions : organisation, prise de notes, rédaction
• Mise en forme des dossiers de préparation budgétaire et des bilans d’activité de la DRH et de ses services
• Organisation et gestion du classement des dossiers
Missions de collaboratrice /gestion de dossiers
• Participation active dans l’organisation opérationnelle des instances dialogue social (CT-CHSCT)
• Référent·e du suivi et de l’organisation de la gestion des courriers (Maarch)
• Suivi des projets de la direction
• Gestion des tableaux de suivi RH
• Application et contrôle des procédures de traitement des délibérations, notes au BM, des courriers signalés pour la DRH
• Gestion des fournitures et de la documentation
• Référent·e du suivi des demandes individuelles des agents de la collectivité
Missions de secrétariat
• Gestion de l’emploi du temps (prise de rendez-vous dans l’agenda)
• Filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées au directeur des ressources humaines
• Rédaction et mise en forme de courriers
• Réception, traitement et diffusion d’informations concernant l’ensemble des services de la DRH
• Elaboration de comptes rendus de réunions : organisation, prise de notes, rédaction
• Mise en forme des dossiers de préparation budgétaire et des bilans d’activité de la DRH et de ses services
• Organisation et gestion du classement des dossiers
Missions de collaboratrice /gestion de dossiers
• Participation active dans l’organisation opérationnelle des instances dialogue social (CT-CHSCT)
• Référent·e du suivi et de l’organisation de la gestion des courriers (Maarch)
• Suivi des projets de la direction
• Gestion des tableaux de suivi RH
• Application et contrôle des procédures de traitement des délibérations, notes au BM, des courriers signalés pour la DRH
• Gestion des fournitures et de la documentation
• Référent·e du suivi des demandes individuelles des agents de la collectivité
Profils recherchés
De formation Bac à Bac +2. Vous avez des connaissances dans le domaine des ressources humaines
Vos Aptitudes à travailler en équipe, vos qualités relationnelles ne sont plus à prouver. Vous maîtrisez l’outil informatique.
Vous contribuez avec votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement de notre collectivité !
Vous vous reconnaissez dans ce poste, la Ville attend votre candidature (CV et lettre de motivation) :
Indiquer impérativement la référence de l'annonce : GESTGCR/OC/AK/2025
Vos Aptitudes à travailler en équipe, vos qualités relationnelles ne sont plus à prouver. Vous maîtrisez l’outil informatique.
Vous contribuez avec votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement de notre collectivité !
Vous vous reconnaissez dans ce poste, la Ville attend votre candidature (CV et lettre de motivation) :
Indiquer impérativement la référence de l'annonce : GESTGCR/OC/AK/2025
Contact et modalités de candidature
Contact
0140856666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.