Chef de projet évènementiel (h/f)
Offre n° O092250722002057
Publiée le 22/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable du service Vie associative et Évènementiel, le Chef de projet événementiel (F/H) pilote la conception, la coordination et le suivi des événements municipaux, protocolaires et de jumelage, en lien avec l'ensemble des services municipaux et les partenaires locaux.
Missions / conditions d'exercice
Le Chef de projet événementiel (F/H) aura pour missions spécifiques :
- Organiser les événements municipaux (vœux, fête de la Ville, fête nationale, festivités de Noël, grande brocante...) : planification, logistique, coordination des prestataires, suivi sur site, accueil du public.
- Coordonner les cérémonies patriotiques et les événements protocolaires (11 novembre, 8 mai, remises de médailles, accueil des nouveaux habitants, etc.), en lien avec le cabinet du Maire et les élus.
- Piloter les aspects administratifs et financiers liés aux événements : rédaction des arrêtés, bons de commande, suivi budgétaire, bilans d'événement.
-Assurer le lien avec les services internes (communication, logistique, police municipale, cuisine centrale, etc.) pour garantir la qualité, la sécurité et le bon déroulement des manifestations.
- Contribuer aux projets de jumelage avec les villes partenaires : organisation des déplacements, accueil des délégations, coordination logistique complète des séjours, animation des réunions de jumelage, gestion de la régie.
- Garantir la valorisation de l'image de la Ville à travers des événements qualitatifs, inclusifs, et sécurisés.
- Organiser les événements municipaux (vœux, fête de la Ville, fête nationale, festivités de Noël, grande brocante...) : planification, logistique, coordination des prestataires, suivi sur site, accueil du public.
- Coordonner les cérémonies patriotiques et les événements protocolaires (11 novembre, 8 mai, remises de médailles, accueil des nouveaux habitants, etc.), en lien avec le cabinet du Maire et les élus.
- Piloter les aspects administratifs et financiers liés aux événements : rédaction des arrêtés, bons de commande, suivi budgétaire, bilans d'événement.
-Assurer le lien avec les services internes (communication, logistique, police municipale, cuisine centrale, etc.) pour garantir la qualité, la sécurité et le bon déroulement des manifestations.
- Contribuer aux projets de jumelage avec les villes partenaires : organisation des déplacements, accueil des délégations, coordination logistique complète des séjours, animation des réunions de jumelage, gestion de la régie.
- Garantir la valorisation de l'image de la Ville à travers des événements qualitatifs, inclusifs, et sécurisés.
Profils recherchés
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise de l'organisation d'évènements et des usages protocolaires
- Capacité à planifier, hiérarchiser, coordonner et anticiper
- Aptitude à travailler en transversalité et à gérer les relations institutionnelles
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Anglais et/ou Allemand apprécié (jumelage)
- Disponibilité en soirée, week-ends et jours fériés en fonction des événements
- Maîtrise de l'organisation d'évènements et des usages protocolaires
- Capacité à planifier, hiérarchiser, coordonner et anticiper
- Aptitude à travailler en transversalité et à gérer les relations institutionnelles
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Anglais et/ou Allemand apprécié (jumelage)
- Disponibilité en soirée, week-ends et jours fériés en fonction des événements
Contact et modalités de candidature
Contact
0141132000
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de préférence par mail : candidature@fontenay-aux-roses.fr
ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
Adresse de l'employeur
Fontenay-aux-Roses
>Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80
92263 FONTENAY AUX ROSES CEDEX
>Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80
92263 FONTENAY AUX ROSES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.