Missions principales : Le Responsable de la Vie des Ecoles assure les missions suivantes, dans le respect des procédures internes du service de l’Education ainsi que des exigences posées par le référentiel « Qualivilles » dans son module « Prestations Famille » :

1 – Conseils d’école, préparation et suivi :
Préparation des élections des représentants des parents d’élèves :
o Organisation et suivi des élections en lien avec les écoles (i.e. voie électronique, sur place ou vote par courrier)
o Actualisation des résultats et des listes des membres des conseils d’école
o Actualisation des fiches signalétiques par école
- Gestion et suivi du planning des conseils d’école ainsi que des réunions avec les associations / fédérations des parents d’élèves
- Constitution des dossiers pour l’élu délégué ou son suppléant
- Suivi et traitement des demandes des conseils d’écoles relevant des compétences municipales (obtention des informations, mise en application des décisions prises en conseil d’école, rédaction des courriers de réponse aux membres du CE, et au cas par cas aux associations de parents d’élèves ou aux parents d’élèves directement)
- Relations régulières avec les directeurs d’écoles et les parents d’élèves élus, conseils et réponses

2 – Suivi des travaux et des projets de construction / réhabilitation des établissements :
- Suivi des demandes de travaux en liaison avec le Centre Technique (dysfonctionnements, maintenance, etc.)
- Préparation, organisation et suivi de la Commission de travaux
- Participation à l’élaboration, aux réunions, au suivi des projets de construction d’équipements neufs, ainsi qu’aux projets de réhabilitation / rénovation des bâtiments existants (relocalisations, déménagements, projet Décour’vertes, Isolation Thermique par l’Extérieur des écoles, etc.) en lien avec les directions d’école et les services de la ville
- Elaboration et suivi du budget d’investissement des achats dans les écoles, en lien avec les directions d’école et les services de la ville

3- Prises en compte des demandes concernant les écoles :
- Visites sur le terrain, recueil d’informations, gestion des PPMS avec les directeurs
- Organisation ou participation à des réunions avec les services compétents (espaces publics, tranquillité publique, établissement public GPSO, etc.)
- Gestion et organisation logistique de l’évènementiel au sein des écoles : fêtes d’écoles, réunions, projets d’écoles (PACTE, prix littéraire, Auditorium, interventions linguistiques, etc.), spectacle de fin d’année pour les maternelles, etc.
- Suivi des mises à disposition annuelles des salles des écoles, en lien avec les services de la Vie associative et des Sports.

4 – Autres missions :
- Préparation et suivi du marché relatif aux élections par voie électronique des parents d’élèves, en lien avec le service de la Ville numérique
- Actualisation annuelle des brochures pour son secteur et du mémento à l’attention des directions d’école
- Suivi des demandes de stationnement de la communauté éducative
- Travail avec les instances de concertation pour les demandes relevant de son champ de compétences
- Veille juridique pour son secteur d’activités