Chef de secteur intendant des salles (h/f)
Offre n° O092250728000296
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sceaux, c'est...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 122 rue Houdan, Sceaux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
26/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sceaux, c’est…
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Avec qui allez-vous travailler ?
L’équipe des intendants : Marion et Sofiane
La gestionnaire des manifestations officielle : Anne-Sophie
La chef de service : Patricia, et son adjointe : Martha
L’ensemble du service Sceaux info mairie : Jérôme, Gaelle, Marie-Anne, Marine...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Avec qui allez-vous travailler ?
L’équipe des intendants : Marion et Sofiane
La gestionnaire des manifestations officielle : Anne-Sophie
La chef de service : Patricia, et son adjointe : Martha
L’ensemble du service Sceaux info mairie : Jérôme, Gaelle, Marie-Anne, Marine...
Missions / conditions d'exercice
Quelles seront vos missions ?
Missions d’encadrement et de coordination
Encadrer les intendants des salles externes et de l’Hôtel de Ville
Veiller à la bonne exécution des missions d’intendance
Assurer une répartition équitable des tâches entre les intendants
Organiser le planning des heures de travail en fonction des manifestations et réservations
Gestion des salles et du matériel
Suivre et saisir les demandes de salles et de matériel dans le logiciel Sésame
Vérifier les saisies des intendants dans Sésame
Améliorer les outils de gestion : suivi des heures, planning des congés, gestion des stocks
Organiser les configurations des salles pour les réunions et événements
Veiller à la tenue et à l’entretien des locaux et au suivi des stocks pour la maintenance
Communication et interface
Être un relais d’information entre intendants, protocole, accueil et chef de service
Informer le chef de service de toute situation particulière
Être l’interface avec les usagers des salles : associations, syndics, particuliers…
Travailler en lien avec les services techniques et prestataires pour la logistique
Collaborer avec les autres services municipaux utilisateurs des salles
Participation à la vie municipale
Connaître et participer aux événements de la Ville
Contribuer aux projets de service, notamment l’ouverture de Sésame en externe
Missions d’encadrement et de coordination
Encadrer les intendants des salles externes et de l’Hôtel de Ville
Veiller à la bonne exécution des missions d’intendance
Assurer une répartition équitable des tâches entre les intendants
Organiser le planning des heures de travail en fonction des manifestations et réservations
Gestion des salles et du matériel
Suivre et saisir les demandes de salles et de matériel dans le logiciel Sésame
Vérifier les saisies des intendants dans Sésame
Améliorer les outils de gestion : suivi des heures, planning des congés, gestion des stocks
Organiser les configurations des salles pour les réunions et événements
Veiller à la tenue et à l’entretien des locaux et au suivi des stocks pour la maintenance
Communication et interface
Être un relais d’information entre intendants, protocole, accueil et chef de service
Informer le chef de service de toute situation particulière
Être l’interface avec les usagers des salles : associations, syndics, particuliers…
Travailler en lien avec les services techniques et prestataires pour la logistique
Collaborer avec les autres services municipaux utilisateurs des salles
Participation à la vie municipale
Connaître et participer aux événements de la Ville
Contribuer aux projets de service, notamment l’ouverture de Sésame en externe
Profils recherchés
Vous reconnaissez-vous ?
Vous avez une expérience significative en management d'équipe.
Idéalement, vous avez déjà une première expérience en collectivité, et avez le sens du service public.
Reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation et votre capacité à anticiper, vous savez travailler dans l’urgence.
Vous avez un bon relationnel, un bon travail d’équipe. Vous savez également travailler en autonomie et seul(e).
La communication et la serviabilité sont des notions importantes pour vous.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Et votre contrat ?
Poste permanent - à pouvoir dès le 1er octobre 2025.
Catégorie C - ouvert au titulaire et contractuel
Temps de travail : 37h30/semaine
Horaire :
Semaines 1, 2 et 3 à 36h du lundi, mardi, jeudi, vendredi 9h30-12h / 13h-17h45 et mercredi 9h30-12h / 13h-17h30
Semaine 4 à 42h, du lundi au vendredi 9h30-12h / 13h-17h30 et le samedi 12h30-19h30 (en continu) +
Travail un samedi après-midi par mois ; travail exceptionnel le samedi matin et le dimanche (sur volontariat)
Fermeture annuelle des salles : 3 semaines en août
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...
Vous avez une expérience significative en management d'équipe.
Idéalement, vous avez déjà une première expérience en collectivité, et avez le sens du service public.
Reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation et votre capacité à anticiper, vous savez travailler dans l’urgence.
Vous avez un bon relationnel, un bon travail d’équipe. Vous savez également travailler en autonomie et seul(e).
La communication et la serviabilité sont des notions importantes pour vous.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Et votre contrat ?
Poste permanent - à pouvoir dès le 1er octobre 2025.
Catégorie C - ouvert au titulaire et contractuel
Temps de travail : 37h30/semaine
Horaire :
Semaines 1, 2 et 3 à 36h du lundi, mardi, jeudi, vendredi 9h30-12h / 13h-17h45 et mercredi 9h30-12h / 13h-17h30
Semaine 4 à 42h, du lundi au vendredi 9h30-12h / 13h-17h30 et le samedi 12h30-19h30 (en continu) +
Travail un samedi après-midi par mois ; travail exceptionnel le samedi matin et le dimanche (sur volontariat)
Fermeture annuelle des salles : 3 semaines en août
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...
Contact et modalités de candidature
Contact
0141133300
Informations complémentaires
Postulez !
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.