Renfort chargé d'accueil et gestionnaire prestations espace familles (h/f)
Offre n° O092250801403763
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du 27 mars 2002 - NANTERRE, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.
Missions / conditions d'exercice
La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les citoyens, d'accompagner les habitants vers les différents processus de concertation et de mettre à leur disposition les outils nécessaires à leur participation à la vie publique locale. Elle a en charge de nombreuses politiques publiques : participation citoyenne, vie associative, centres sociaux, politique de la ville, droits des femmes, lutte contre les discriminations et accès aux droits, relations et coopérations avec le monde, mairies de quartier, développement local des quartiers.
Si vous souhaitez contribuer à l'épanouissement de la vie citoyenne à Nanterre, n'hésitez pas à postuler et à être un acteur clé de cette mission passionnante.
Accueil et orientation
- Accueillir les familles (physique et téléphone)
- Informer, orienter et accompagner dans leurs démarches
- Gérer les prises de rendez-vous et les suivis
- Accompagner à l'utilisation des téléservices (pré-demandes, formulaires en ligne...)
Gestion des dossiers et documents
- Vérifier les pièces justificatives et préanalyser les situations
- Remettre les documents administratifs nécessaires
- Trier, classer et gérer les courriers
- Gérer l'affichage réglementaire et la documentation
- Suivre les permanences juridiques de la mairie
Missions transverses
- Participer aux cérémonies de mariage ou parrainage (tenue vestimentaire dédiée)
- Appui logistique aux conseils municipaux
- Gérer les objets trouvés
- Suivre les signalements d'urgence
- Participer au traitement back-office des téléservices
- Tenir un rôle de mandataire pour certaines démarches
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
Si vous souhaitez contribuer à l'épanouissement de la vie citoyenne à Nanterre, n'hésitez pas à postuler et à être un acteur clé de cette mission passionnante.
Accueil et orientation
- Accueillir les familles (physique et téléphone)
- Informer, orienter et accompagner dans leurs démarches
- Gérer les prises de rendez-vous et les suivis
- Accompagner à l'utilisation des téléservices (pré-demandes, formulaires en ligne...)
Gestion des dossiers et documents
- Vérifier les pièces justificatives et préanalyser les situations
- Remettre les documents administratifs nécessaires
- Trier, classer et gérer les courriers
- Gérer l'affichage réglementaire et la documentation
- Suivre les permanences juridiques de la mairie
Missions transverses
- Participer aux cérémonies de mariage ou parrainage (tenue vestimentaire dédiée)
- Appui logistique aux conseils municipaux
- Gérer les objets trouvés
- Suivre les signalements d'urgence
- Participer au traitement back-office des téléservices
- Tenir un rôle de mandataire pour certaines démarches
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
Profils recherchés
- Excellente maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
- Qualités relationnelles et capacité à gérer les situations complexes avec diplomatie
- Sens de l'organisation, esprit d'analyse et grande rigueur
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques
- Très bonne expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement territorial appréciée
- La maîtrise d'une langue étrangère est un vrai plus
- Qualités relationnelles et capacité à gérer les situations complexes avec diplomatie
- Sens de l'organisation, esprit d'analyse et grande rigueur
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques
- Très bonne expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement territorial appréciée
- La maîtrise d'une langue étrangère est un vrai plus
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rokhy DRAMÉ
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.