Assistant administratif et d'accueil (h/f)
Offre n° O092250822000744
Publiée le 22/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86, Antony (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
21/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueillir les usagers et contribuer à l’organisation administrative et fonctionnelle d’un service en gérant des dossiers et des procédures
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions...)
Participer aux différentes activités du service
Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions...)
Participer aux différentes activités du service
Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
Profils recherchés
Techniques de procédures administratives
Techniques d'accueil
Techniques de recueil et de traitement de l'information
Savoir accueillir des publics
Gérer des plannings et des agendas
Mettre en forme des documents
Prendre et retranscrire des notes
Capacité d'adaptation
Techniques d'accueil
Techniques de recueil et de traitement de l'information
Savoir accueillir des publics
Gérer des plannings et des agendas
Mettre en forme des documents
Prendre et retranscrire des notes
Capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0140967100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.