Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O092250822001093
Publiée le 22/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 96 avenue Achille Peretti, Neuilly-sur-Seine (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assisterez la Chargée de communication interne dans tous les projets du service : des missions administratives et rédactionnelles diversifiées au quotidien
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi des arrivées/départs/mobilités des 1 300 agents : mises à jour quotidiennes de l'e-annuaire et de l'organigramme, gestion des photos pour la carte professionnelle et l'Intranet, publication des informations mobilités sur l'Intranet, préparation des kits d'accueil, accueil des nouveaux arrivants le jour de leur prise de poste ;
Gérer les dossiers médailles (travail et retraite) : recensement des bénéficiaires, vérification de leur carrière, élaboration et suivi des dossiers transmis en Préfecture, commande des médailles puis préparation de la cérémonie annuelle ;
Participer à l'organisation des événements internes (Journées d'intégration, Noël des enfants du personnel, Vœux, Soirée du personnel...) : préparation, envoi et suivi des invitations (publipostages, mailings, mises sous pli...), organisation logistique en transversalité avec les autres services de la Ville, gestion financière en lien avec les prestataires (suivi des bons de commandes sur CIRIL Finances), accueil des agents le Jour J ;
Participer à la gestion du site Intranet : administration des droits d'accès, mise à jour des rubriques, enrichissement des contenus et rédaction d'actualités, accompagnement à l'utilisation pour les agents éloignés du numérique.
Participer à la création et à l'actualisation des supports de communication : mise à jour des guides, flyers et formulaires utilisés en interne et lors des événements recrutement.
Gérer les dossiers médailles (travail et retraite) : recensement des bénéficiaires, vérification de leur carrière, élaboration et suivi des dossiers transmis en Préfecture, commande des médailles puis préparation de la cérémonie annuelle ;
Participer à l'organisation des événements internes (Journées d'intégration, Noël des enfants du personnel, Vœux, Soirée du personnel...) : préparation, envoi et suivi des invitations (publipostages, mailings, mises sous pli...), organisation logistique en transversalité avec les autres services de la Ville, gestion financière en lien avec les prestataires (suivi des bons de commandes sur CIRIL Finances), accueil des agents le Jour J ;
Participer à la gestion du site Intranet : administration des droits d'accès, mise à jour des rubriques, enrichissement des contenus et rédaction d'actualités, accompagnement à l'utilisation pour les agents éloignés du numérique.
Participer à la création et à l'actualisation des supports de communication : mise à jour des guides, flyers et formulaires utilisés en interne et lors des événements recrutement.
Profils recherchés
·Bac ou niveau Bac souhaité
·Esprit d'équipe, rigueur, organisation et adaptabilité,
·Qualités relationnelles,
·Capacités rédactionnelles,
·Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels. La connaissance des outils PAO serait un plus.
·Esprit d'équipe, rigueur, organisation et adaptabilité,
·Qualités relationnelles,
·Capacités rédactionnelles,
·Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels. La connaissance des outils PAO serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0140888888
Informations complémentaires
Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.