Secrétaire médicale (h/f)
Offre n° O092250825000694
Publiée le 25/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville accueillante et dynamique, à l'écoute de ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 47 rue du Général Leclerc, Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) est un établissement public administratif communal qui dispose d'une existence administrative et financière distincte de la commune. Les principales missions du CCAS sont l'accueil, l'information et l'orientation des isséens notamment les plus fragiles, mais aussi des personnes handicapées et des personnes âgées.
Il est organisé en 3 pôles : le pôle santé, le pôle seniors et le pôle solidarité/inclusion.
Il est organisé en 3 pôles : le pôle santé, le pôle seniors et le pôle solidarité/inclusion.
Missions / conditions d'exercice
Accueil des patients
Accueillir, informer, savoir reconnaître et répondre à une urgence.
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, orienter les demandes urgentes
Gérer les réservations en ligne
Recueillir et exploiter les informations administratives des usagers conformément aux procédures définies
Créer et gérer les dossiers de consultations internes et externes
Contrôler en ligne la couverture sociale du patient
Mettre à jour des données administratives
Classer et archiver les documents administratifs
Réceptionner et diffuser le courrier
Renseigner les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir et les orienter vers les structures adaptées
Création des dossiers et identito-vigilance
Respecter les critères d’identito-vigilance
Numériser les différents documents médicaux sur le logiciel conformément aux procédures
Créer les dossiers dématérialisés
Gestion, facturation et contentieux des dossiers
Contrôler la cotation des actes de consultations, facturer
Réaliser l’encaissement en régie
Traiter les rejets des organismes et les relances de paiements des patients
Traiter et résoudre les situations litigieuses
Gestion administrative de l’activité
Suivre avec sa direction les indicateurs d’activité du centre
Apporter son soutien au directeur en fonction des besoins du service (courriers, communication, etc.)
Réaliser des démarches médico-administratives à la demande des médecins
Rédiger et suivre les protocoles d’accueil et de facturation en lien avec la Direction du centre
Organiser le planning de l’activité d’accueil du centre en lien avec l’équipe
Participer aux réunions de service
Contrôle et suivi des recettes du centre
Réaliser le rapprochement des recettes en lien avec les organismes, les partenaires et la TP
Tenir à jour le tableau de pilotage des recettes du centre en lien avec sa direction
Exécuter les titres de recettes sur le logiciel Ciril Finances
Suivre les certificats administratifs de remboursement CPAM en lien avec le service finance du CCAS
Accueillir, informer, savoir reconnaître et répondre à une urgence.
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, orienter les demandes urgentes
Gérer les réservations en ligne
Recueillir et exploiter les informations administratives des usagers conformément aux procédures définies
Créer et gérer les dossiers de consultations internes et externes
Contrôler en ligne la couverture sociale du patient
Mettre à jour des données administratives
Classer et archiver les documents administratifs
Réceptionner et diffuser le courrier
Renseigner les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir et les orienter vers les structures adaptées
Création des dossiers et identito-vigilance
Respecter les critères d’identito-vigilance
Numériser les différents documents médicaux sur le logiciel conformément aux procédures
Créer les dossiers dématérialisés
Gestion, facturation et contentieux des dossiers
Contrôler la cotation des actes de consultations, facturer
Réaliser l’encaissement en régie
Traiter les rejets des organismes et les relances de paiements des patients
Traiter et résoudre les situations litigieuses
Gestion administrative de l’activité
Suivre avec sa direction les indicateurs d’activité du centre
Apporter son soutien au directeur en fonction des besoins du service (courriers, communication, etc.)
Réaliser des démarches médico-administratives à la demande des médecins
Rédiger et suivre les protocoles d’accueil et de facturation en lien avec la Direction du centre
Organiser le planning de l’activité d’accueil du centre en lien avec l’équipe
Participer aux réunions de service
Contrôle et suivi des recettes du centre
Réaliser le rapprochement des recettes en lien avec les organismes, les partenaires et la TP
Tenir à jour le tableau de pilotage des recettes du centre en lien avec sa direction
Exécuter les titres de recettes sur le logiciel Ciril Finances
Suivre les certificats administratifs de remboursement CPAM en lien avec le service finance du CCAS
Profils recherchés
Diplômé en secrétariat médical. Vous avez à minima 1 à 3 ans d’expérience.
Autonome, curieux(se), pro-actif(ve), vous êtes à l'aise avec le public et êtes polyvalent(e).
Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.
Nos avantages :
25 jours de congés annuels / 14 jours de RTT
Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
Carte ticket restaurant (9€)
Participation à la mutuelle et la prévoyance
Télétravail possible
+ d'autres avantages. Rejoignez-nous !
A savoir :
Poste à pourvoir dès que possible
Déplacements ponctuels prévus au sein de la Ville d’Issy-les-Moulineaux
Poste de Catégorie C - Ouvert aux titulaires et contractuels
Temps de travail : 37h30
Autonome, curieux(se), pro-actif(ve), vous êtes à l'aise avec le public et êtes polyvalent(e).
Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.
Nos avantages :
25 jours de congés annuels / 14 jours de RTT
Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
Carte ticket restaurant (9€)
Participation à la mutuelle et la prévoyance
Télétravail possible
+ d'autres avantages. Rejoignez-nous !
A savoir :
Poste à pourvoir dès que possible
Déplacements ponctuels prévus au sein de la Ville d’Issy-les-Moulineaux
Poste de Catégorie C - Ouvert aux titulaires et contractuels
Temps de travail : 37h30
Contact et modalités de candidature
Contact
0141238000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
https://www.issy.com/contact
Monsieur le Maire
https://www.issy.com/contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.