Chargé accueil pré-instruction (h/f)
Offre n° O092250828000878
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, commune membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris, compte plus de 57 000 habitants et connait une phase dynamique de son développement urbain avec notamment la création de deux éco-quartiers (+ de 3000 logements) où mixités sociale et fonctionnelle se conjuguent avec bien-être et biodiversité. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, elle sera bientôt dotée d'un second tramway (futur tramway T10).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 Place Maurice Gunsbourg, Clamart (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Ecoute, compréhension et orientation de la demande du public (gestion de visu, par téléphone, mail, courrier).
- Enregistrement et suivi global des attentes du public (tableau de bord).
- Renseignements généraux (règles d'urbanisme, PLU en vigueur, droit de préemption, nom de propriétaires fonciers, d'architectes, etc. dans le respect de la réglementation) du public physique sur rendez-vous, par mail ou par téléphone (hors faisabilité de projet) et de la Direction.
- Prise de rendez-vous notamment via Clamart et Vous, y compris concernant l'architecte conseil du CAUE 92.
- Enregistrement et suivi global des attentes du public (tableau de bord).
- Renseignements généraux (règles d'urbanisme, PLU en vigueur, droit de préemption, nom de propriétaires fonciers, d'architectes, etc. dans le respect de la réglementation) du public physique sur rendez-vous, par mail ou par téléphone (hors faisabilité de projet) et de la Direction.
- Prise de rendez-vous notamment via Clamart et Vous, y compris concernant l'architecte conseil du CAUE 92.
Missions / conditions d'exercice
- Compréhension des demandes, pré-instruction et suivi/relance des réponses à apporter.
- Rédaction de courriers ou courriels en réponse aux demandes d'informations en urbanisme des particuliers et professionnels.
- Enregistrement des dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme sur Oxalis dès réception, envoi récépissé et consultation avec envoi dossier en AR aux services extérieurs.
- Enregistrement et distribution du courrier papier entrant et sortant de la direction.
- Préparation de courriers et mise en parapheur pour les conseillé(e)s expert en instruction.
- Préparation du planning de visite des conseillé(e)s expert en instruction du pôle CEIPU en début de chantier, et prise de rendez-vous.
- Missions identiques pour les DAACT et prise de RDV de visites de conformité.
- Envoi des comptes rendus, procès-verbaux, etc..., aux différentes instances.
- Référent opérationnel du logiciel métier (oxalis)
- Numérotage des nouvelles adresses
- Rédaction de courriers ou courriels en réponse aux demandes d'informations en urbanisme des particuliers et professionnels.
- Enregistrement des dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme sur Oxalis dès réception, envoi récépissé et consultation avec envoi dossier en AR aux services extérieurs.
- Enregistrement et distribution du courrier papier entrant et sortant de la direction.
- Préparation de courriers et mise en parapheur pour les conseillé(e)s expert en instruction.
- Préparation du planning de visite des conseillé(e)s expert en instruction du pôle CEIPU en début de chantier, et prise de rendez-vous.
- Missions identiques pour les DAACT et prise de RDV de visites de conformité.
- Envoi des comptes rendus, procès-verbaux, etc..., aux différentes instances.
- Référent opérationnel du logiciel métier (oxalis)
- Numérotage des nouvelles adresses
Profils recherchés
BAC +2 minimum, expérience similaire appréciée.
- Connaissance en gestion de l'accueil du public,
- Excellentes qualités relationnelles et expression orale,
- Aptitude à se former aux connaissances de base du secteur professionnel concerné.
- Maitrise des logiciels office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel Oxalis appréciée
- Bonnes qualités rédactionnelles
Rigueur et organisation, ponctualité, sens du service public, disponibilité, sens de l'écoute, discrétion, capacité à travailler en équipe, capacité d'initiative, dynamisme.
- Connaissance en gestion de l'accueil du public,
- Excellentes qualités relationnelles et expression orale,
- Aptitude à se former aux connaissances de base du secteur professionnel concerné.
- Maitrise des logiciels office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel Oxalis appréciée
- Bonnes qualités rédactionnelles
Rigueur et organisation, ponctualité, sens du service public, disponibilité, sens de l'écoute, discrétion, capacité à travailler en équipe, capacité d'initiative, dynamisme.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146623535
Informations complémentaires
Merci de nous adresser votre candidature à :
Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville
1 place Maurice Gunsbourg
92140 Clamart
Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville
1 place Maurice Gunsbourg
92140 Clamart
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.