Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092250901406584
Publiée le 24/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du 27 mars 2002, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
26/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.
Missions / conditions d'exercice
La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s'organise autour de quatre services :
- Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi
- Gestion administrative du personnel
- Qualité de vie au travail
- Ressources et budget
Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au coeur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.
- Rattaché au directeur des ressources humaines et à sa directrice adjointe, l'assistant de direction est une fonction clé dans le fonctionnement d'une direction des ressources humaines de plus de 70 agents en phase de réorganisation et de montée en puissance
- Ce poste est tenu d'assurer au quotidien la circulation et le traitement de l'information au sein de la direction des ressources humaines et plus particulièrement au sein de son comité de direction et avec le secrétariat de la direction générale, les directions opérationnelles et les organisations syndicales
- Gestion des appels téléphoniques et de l'agenda du Directeur et directrice adjointe
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous
- Organisation et participation aux réunions de direction, rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Réalisation et mise en forme de documents : notes, courriers, e-mails
- Organisation du suivi, du classement et de l'archivage des documents
- Diffusion aux cadres des informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
- Suivi des congés des managers de la direction
Instruction et suivi des dossiers spécifiques :
- Responsable de la cellule Accueil/courrier (2 agents) de la DRH
- Référent(e) courriers au niveau de la direction dans une démarche d'amélioration de la qualité du traitement des réponses aux usagers : suivi administratif des courrier via le logiciel de dématérialisation du courrier, veille au respect des procédures et délais de traitement du courrier de la direction
- Suivi du circuit des dossiers (procédures, délais), en particulier ceux soumis à validation des instances municipales (Conseil Municipal, instances paritaires,...)
- Suivi et déclaration des EVP d'astreintes de décision du Directeur
- Référent(e) Archives
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des REDACTEURS TERRITORIAUX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
- Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi
- Gestion administrative du personnel
- Qualité de vie au travail
- Ressources et budget
Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au coeur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.
- Rattaché au directeur des ressources humaines et à sa directrice adjointe, l'assistant de direction est une fonction clé dans le fonctionnement d'une direction des ressources humaines de plus de 70 agents en phase de réorganisation et de montée en puissance
- Ce poste est tenu d'assurer au quotidien la circulation et le traitement de l'information au sein de la direction des ressources humaines et plus particulièrement au sein de son comité de direction et avec le secrétariat de la direction générale, les directions opérationnelles et les organisations syndicales
- Gestion des appels téléphoniques et de l'agenda du Directeur et directrice adjointe
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous
- Organisation et participation aux réunions de direction, rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Réalisation et mise en forme de documents : notes, courriers, e-mails
- Organisation du suivi, du classement et de l'archivage des documents
- Diffusion aux cadres des informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
- Suivi des congés des managers de la direction
Instruction et suivi des dossiers spécifiques :
- Responsable de la cellule Accueil/courrier (2 agents) de la DRH
- Référent(e) courriers au niveau de la direction dans une démarche d'amélioration de la qualité du traitement des réponses aux usagers : suivi administratif des courrier via le logiciel de dématérialisation du courrier, veille au respect des procédures et délais de traitement du courrier de la direction
- Suivi du circuit des dossiers (procédures, délais), en particulier ceux soumis à validation des instances municipales (Conseil Municipal, instances paritaires,...)
- Suivi et déclaration des EVP d'astreintes de décision du Directeur
- Référent(e) Archives
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des REDACTEURS TERRITORIAUX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistante de direction
- Bonnes connaissances des règles d'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement territorial (organisation, fonctionnement enjeux) et de la fonction publique territoriale (bases statutaires)
- Connaissances des procédures et fonctionnement des instances paritaires (CST et F3SCT)
- Connaissances du fonctionnement des instances délibératives communales
- Compétences rédactionnelles appréciées (style administratif, orthographe, synthèse...) - Appétences pour la communication numérique
- Qualités d'écoute
- Capacités d'adaptation et organisationnelles
- Sens aigu de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques exigées
- Discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité
- Bonnes connaissances des règles d'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement territorial (organisation, fonctionnement enjeux) et de la fonction publique territoriale (bases statutaires)
- Connaissances des procédures et fonctionnement des instances paritaires (CST et F3SCT)
- Connaissances du fonctionnement des instances délibératives communales
- Compétences rédactionnelles appréciées (style administratif, orthographe, synthèse...) - Appétences pour la communication numérique
- Qualités d'écoute
- Capacités d'adaptation et organisationnelles
- Sens aigu de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques exigées
- Discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
drh.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.