Gestionnaire état-civil, élections et formalités administratives (h/f)
Offre n° O092250902000442
Publiée le 02/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 26 avenue André Morizet, Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable de l’unité Formalités Administratives Mariages, vous êtes chargé de l’instruction des demandes de formalités administratives (CNI, passeport, attestations d’accueil, certificats divers, etc…) et d’état-civil (mariages, décès, actes…) auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Unité élections, formalités administratives CNI Passeports :
- Gestion de tous les dossiers liés au Secteur des Affaires Générales, Elections, CNI/Passeports en accueil du public et/ou en back office,
- Application des guides de procédure
- Participation aux réunions de service et aux formations
- Participation à l'intégration et à la formation des agents nouvellement recrutés
- Participation au travail interne à la demande d'un supérieur hiérarchique
- Participation à la pré-instruction selon planning
Gestion partagée :
- Participation à la préparation des scrutins électoraux ainsi qu'à la journée des scrutins, la clôture de la journée électorale,
- Participation aux cérémonies relevant de la direction.
- Gestion de tous les dossiers liés au Secteur des Affaires Générales, Elections, CNI/Passeports en accueil du public et/ou en back office,
- Application des guides de procédure
- Participation aux réunions de service et aux formations
- Participation à l'intégration et à la formation des agents nouvellement recrutés
- Participation au travail interne à la demande d'un supérieur hiérarchique
- Participation à la pré-instruction selon planning
Gestion partagée :
- Participation à la préparation des scrutins électoraux ainsi qu'à la journée des scrutins, la clôture de la journée électorale,
- Participation aux cérémonies relevant de la direction.
Profils recherchés
Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Rigoureux, organisé, à l’écoute, patient, à l’aise avec les techniques d’accueil et de régulation, vous êtes à même d’accueillir, de renseigner et de prendre en charge les demandes du public. Vous êtes en capacité d’apprécier les demandes au regard des différents documents transmis et/ou à transmettre.
Vous avez connaissance du code civil et du code électoral.
Vous avez une bonne maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives, des procédures administratives de délivrance des actes de l’état-civil, et de la procédure de rédaction et apposition des mentions.
Vous êtes à l’aise avec les relations extérieures (services de la Préfecture et de la Police Municipale, Tribunaux judiciaires).
Vous faîtes preuve d’une certaine polyvalence et avez le sens du service public.
Rigoureux, organisé, à l’écoute, patient, à l’aise avec les techniques d’accueil et de régulation, vous êtes à même d’accueillir, de renseigner et de prendre en charge les demandes du public. Vous êtes en capacité d’apprécier les demandes au regard des différents documents transmis et/ou à transmettre.
Vous avez connaissance du code civil et du code électoral.
Vous avez une bonne maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives, des procédures administratives de délivrance des actes de l’état-civil, et de la procédure de rédaction et apposition des mentions.
Vous êtes à l’aise avec les relations extérieures (services de la Préfecture et de la Police Municipale, Tribunaux judiciaires).
Vous faîtes preuve d’une certaine polyvalence et avez le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0155186000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.