Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O092250909001097
Publiée le 09/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
08/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur et du directeur-Adjoint du CCAS, le Responsable Administratif et Financier est le référent en ce qui concerne les dimensions transversales du service que sont notamment les Finances, le Conseil d’Administration, le logiciel métier Sonate et ce qui a trait aux marchés publics spécifiques au CCAS.
Missions / conditions d'exercice
1) FINANCES
- Préparation du budget N+1 du CCAS en fonction des dispositifs en cours, des projets et dans le respect des directives du Service Financier et de la DG.
- Rédaction du ROB Rapport d’Orientation Budgétaire et de la note de présentation du budget en réunion de cadrage.
- Etablissement des bons de commande sur Ciril, suivi des commandes et validation des factures.
- Etats de rapprochement avec le logiciel CIRIL (extraction de données, bilans intermédiaires, surveillance des ENS…) et contrôle régulier des dépenses, recettes et imputations en lien avec le service financier.
- Relation avec les fournisseurs (devis, factures…)
- Supervision des aides financières auprès des agents concernés du CCAS.
- En tant que régisseur principal : Remise des Chèques d’Accompagnement Personnalisé aux bénéficiaires, menus achats par carte bancaire, commande annuelle des chèques-vacances ANCV sur le site dédié, suivi du compte DFT, relations avec le CGC de Boulogne pour les états de régie.
2) LOGICIEL METIER SONATE
- Paramétrage des dispositifs validés par le CA (étapes de saisie, tarification, documents associés).
- Etablissement et mise à jour des listes de personnes (prestations de fin d’année, canicule…).
- Mise en forme et paramétrage des documents destinés aux publipostages.
- Etudes spécifiques dans le cadre d’un projet et statistiques diverses (rapport d’activité du CCAS, bilans d’actions…)
- Formations des agents du CCAS : nouveaux arrivants, nouveau dispositif ou nouvelle version de SONATE.
- Création des profils utilisateurs et mise à jour des droits.
- Rédaction de notices détaillées et de documents supports pour les agents du CCAS.
- Gestion de l’archivage des dossiers.
3) CONSEIL D’ADMINISTRATION
- Secrétariat du Conseil d’Administration : calendrier des séances, convocations, suivi des présences, rédaction des PV…
- Elaboration de l’ordre du jour en lien avec les services extérieurs au CCAS s’il y a lieu (Marchés Publics, Finances…)
- Constitution du dossier de convocation aux séances et diffusion.
- Mise en forme des délibérations en coordination avec le secrétariat de DG pour enregistrement en préfecture.
- Notifications aux personnes, organismes ou instances concernées.
- Suivi du renouvellement des conventions diverses.
- Participation aux étapes de renouvellement du CA après les élections municipales et gestion des remplacements d’administrateurs en cours de mandat si besoin.
4) MARCHES PUBLICS
- Participation à la rédaction du cahier des charges et autres documents en vue de la préparation d’un nouvel appel d’offres.
- Analyse et classement des offres reçues sous contrôle du service Marchés Publics
- Organisation de la Commission d’Appel d’Offres du CCAS si besoin.
- Participation à la mise en place du nouveau dispositif et relais aux agents concernés du CCAS.
- Préparation du budget N+1 du CCAS en fonction des dispositifs en cours, des projets et dans le respect des directives du Service Financier et de la DG.
- Rédaction du ROB Rapport d’Orientation Budgétaire et de la note de présentation du budget en réunion de cadrage.
- Etablissement des bons de commande sur Ciril, suivi des commandes et validation des factures.
- Etats de rapprochement avec le logiciel CIRIL (extraction de données, bilans intermédiaires, surveillance des ENS…) et contrôle régulier des dépenses, recettes et imputations en lien avec le service financier.
- Relation avec les fournisseurs (devis, factures…)
- Supervision des aides financières auprès des agents concernés du CCAS.
- En tant que régisseur principal : Remise des Chèques d’Accompagnement Personnalisé aux bénéficiaires, menus achats par carte bancaire, commande annuelle des chèques-vacances ANCV sur le site dédié, suivi du compte DFT, relations avec le CGC de Boulogne pour les états de régie.
2) LOGICIEL METIER SONATE
- Paramétrage des dispositifs validés par le CA (étapes de saisie, tarification, documents associés).
- Etablissement et mise à jour des listes de personnes (prestations de fin d’année, canicule…).
- Mise en forme et paramétrage des documents destinés aux publipostages.
- Etudes spécifiques dans le cadre d’un projet et statistiques diverses (rapport d’activité du CCAS, bilans d’actions…)
- Formations des agents du CCAS : nouveaux arrivants, nouveau dispositif ou nouvelle version de SONATE.
- Création des profils utilisateurs et mise à jour des droits.
- Rédaction de notices détaillées et de documents supports pour les agents du CCAS.
- Gestion de l’archivage des dossiers.
3) CONSEIL D’ADMINISTRATION
- Secrétariat du Conseil d’Administration : calendrier des séances, convocations, suivi des présences, rédaction des PV…
- Elaboration de l’ordre du jour en lien avec les services extérieurs au CCAS s’il y a lieu (Marchés Publics, Finances…)
- Constitution du dossier de convocation aux séances et diffusion.
- Mise en forme des délibérations en coordination avec le secrétariat de DG pour enregistrement en préfecture.
- Notifications aux personnes, organismes ou instances concernées.
- Suivi du renouvellement des conventions diverses.
- Participation aux étapes de renouvellement du CA après les élections municipales et gestion des remplacements d’administrateurs en cours de mandat si besoin.
4) MARCHES PUBLICS
- Participation à la rédaction du cahier des charges et autres documents en vue de la préparation d’un nouvel appel d’offres.
- Analyse et classement des offres reçues sous contrôle du service Marchés Publics
- Organisation de la Commission d’Appel d’Offres du CCAS si besoin.
- Participation à la mise en place du nouveau dispositif et relais aux agents concernés du CCAS.
Profils recherchés
- Connaissance des spécificités juridiques et financières d’un CCAS
- Esprit de synthèse et sens des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, anticipation, autonomie, prise de décision
- Capacités à former ses pairs (logiciels, dispositifs…)
- Dynamique de progrès (ouverture aux projets et à l’amélioration de l’existant)
- Esprit de synthèse et sens des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, anticipation, autonomie, prise de décision
- Capacités à former ses pairs (logiciels, dispositifs…)
- Dynamique de progrès (ouverture aux projets et à l’amélioration de l’existant)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
Adresse de l'employeur
Vanves
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.