Instructeur titres d'identité et affaires générales (h/f)
Offre n° O092250916000224
Publiée le 22/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueillir, renseigner, instruire les demandes de titres d’identité (CNI et passeports) en assurer le suivi, la réception et la remise aux usagers. Instruire les demandes d’attestations d’accueil et d’inscriptions électorales. Etablir les attestations de recensement citoyen.
Missions / conditions d'exercice
🆔Titres d’identité :
· Instruit les dossiers de demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
· Vérifie l’authenticité des pièces et contrôle la conformité des dossiers pour éviter les rejets
· Assure la remise des titres aux usagers.
🗃️Gestion administrative :
· Enregistre les dossiers déposés par les usagers.
· Réceptionne et enregistre les pièces d’identité reçues avant remise aux usagers
· Edite les courriers de relance et assure le suivi des demandes de titres d’identité.
🏠Attestations d’accueil :
Instruit les dossiers d’attestations d’accueil et en assure le suivi et la remise aux usagers.
🍷Débits de boissons :
Reçoit les demandes relatives aux débits de boissons.
🗳️Election :
· Instruit les demandes d’inscription sur les listes électorales
· Participe à l’organisation des scrutins.
🧑Recensement citoyen :
Assure le recensement des jeunes et la mise à jour de la liste de recensement.
🛎️Accueil du public :
· Réceptionne les appels téléphoniques, fixe des rendez-vous pour le dépôt des dossiers, informe les personnes souhaitant des renseignements, aide le public à constituer les dossiers (par téléphone ou sur place en leur dressant une liste personnalisée des pièces à fournir).
· Remet des documents aux administrés (diplôme, notification administrative, avis d’aménagement foncier…).
· Instruit les dossiers de demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
· Vérifie l’authenticité des pièces et contrôle la conformité des dossiers pour éviter les rejets
· Assure la remise des titres aux usagers.
🗃️Gestion administrative :
· Enregistre les dossiers déposés par les usagers.
· Réceptionne et enregistre les pièces d’identité reçues avant remise aux usagers
· Edite les courriers de relance et assure le suivi des demandes de titres d’identité.
🏠Attestations d’accueil :
Instruit les dossiers d’attestations d’accueil et en assure le suivi et la remise aux usagers.
🍷Débits de boissons :
Reçoit les demandes relatives aux débits de boissons.
🗳️Election :
· Instruit les demandes d’inscription sur les listes électorales
· Participe à l’organisation des scrutins.
🧑Recensement citoyen :
Assure le recensement des jeunes et la mise à jour de la liste de recensement.
🛎️Accueil du public :
· Réceptionne les appels téléphoniques, fixe des rendez-vous pour le dépôt des dossiers, informe les personnes souhaitant des renseignements, aide le public à constituer les dossiers (par téléphone ou sur place en leur dressant une liste personnalisée des pièces à fournir).
· Remet des documents aux administrés (diplôme, notification administrative, avis d’aménagement foncier…).
Profils recherchés
Formation : Un niveau bac dans le domaine administratif + formation en interne et externe.
Vos connaissances : Quelques connaissances règlementaires à connaître
Vos compétences pratiques :
· Connaissance des procédures
· Utilisation des outils de bureautique informatique (Word/ Excel/ Intranet/ messagerie électronique),
· Utilisation des progiciels métiers,
· Utilisation des solutions intégrées de dépôt-retrait et des fichiers du système TES (titres électroniques sécurisés).
Vos qualités personnelles :
· Bonne communication,
· Sens pédagogique,
· Organisation,
· Grande rigueur,
· Résistance au stress,
· Sens de la confidentialité,
· Disponibilité
Vos connaissances : Quelques connaissances règlementaires à connaître
Vos compétences pratiques :
· Connaissance des procédures
· Utilisation des outils de bureautique informatique (Word/ Excel/ Intranet/ messagerie électronique),
· Utilisation des progiciels métiers,
· Utilisation des solutions intégrées de dépôt-retrait et des fichiers du système TES (titres électroniques sécurisés).
Vos qualités personnelles :
· Bonne communication,
· Sens pédagogique,
· Organisation,
· Grande rigueur,
· Résistance au stress,
· Sens de la confidentialité,
· Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0141181920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.