Coordinateur administratif et financier (h/f) Marchés forains

Offre n° O092250923000642
Publiée le 23/09/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer - en lien étroit avec la responsable de service, l'équipe des placiers régisseurs suppléants et des agents d'entretien - le fonctionnement administratif et comptable des marchés forains ;
Assurer le pilotage des animations commerciales ; contribuer au développement de l'offre commerciale ;
Assurer la fonction de régisseur principal en lien étroit avec le Trésorier principal ;
Gérer les marchés publics, la comptabilité, les recettes
Rédiger les courriers, conventions, marchés, délibération, décisions et rapports etc.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions de gestion :
- Rédaction des marchés publics (besoins, publicité, DCE, analyse offres etc).
- Facturation.
- Administrateur logiciel GEODP ILTR.
- Rédaction Conventions, Décisions et Délibérations (Air Délib).
- Rendre compte via transmission tableaux mensuels à la TP et aux Finances des opérations de recettes.
- Mise en place des titres de recettes.
- Comptabilité, tenue des indicateurs de gestion des marchés en vue de la rédaction du rapport d’activité et de l’élaboration du budget prévisionnel.
- Saisie des bons de commandes sur CIVIL-NET FINANCES.
- Suivi des commandes (relations inter-services, contacts/relances fournisseurs).
- Suivi de la consommation des crédits (dont le versement des subventions aux associations de commerçants).
- Suivi du matériel et outils de travail nécessaires à l’activité des marchés forains (procédure d’achats des matériels et consommables).
- Conduite de l’inventaire des matériels en lien avec les placiers-régisseurs suppléants.
- Suivi des travaux à mettre en œuvre au sein de chaque marché, après saisine des services concernés par les régisseurs-placiers suppléants (mise en place des relances, vérification des rendez-vous…).
- Fonction de régisseur principal de la régie de recettes des quatre marchés forains (liens directs avec la recette municipale) ; dans ce cadre, contrôle de la saisie du journal général à l’issue de chaque séance de marché et tenue du grand livre de comptes.

Fonctions administratives :
- Convocation des commissions de marchés et rédaction des compte-rendus.
- Rédaction des délibérations (conventions avec les associations de commerçants..) en lien étroit avec la responsable du service.
- Rédaction des courriers en direction des commerçants : notes d’information, mises en demeure, relances diverses.
- Recensement et capitalisation des dossiers et fichiers « commerçants » en vue de leur mise à jour permanente.

Animations commerciales et développement des marchés :

- coordination et mise en œuvre – en lien étroit avec les associations de commerçants et les placiers-régisseurs suppléants – des animations commerciales sur les trois marchés (aspects : communication, gestion et évaluation).
- Optimisation de l’offre commerciale offerte sur les marchés de Colombes : recherche et contacts conséquents pour l’introduction de nouveaux commerçants répondant aux critères de développement de l’offre, tant quantitative que qualitative.

- Participation aux autres activités mises en oeuvre par le service commerce et marchés forains.
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- connaissances bureautiques exigées : WORD, EXCEL.
- excellente orthographe exigée.
- notions de comptabilité publique souhaitées.
- permis B souhaité.

Autres connaissances - (savoirs faire, savoir être).
- connaissance du milieu des marchés forains souhaitée.
- aptitudes rédactionnelles.
- aptitudes relationnelles.
- sens de l'initiative, force de propositions.
- rigueur, discrétion, disponibilité.

Contact et modalités de candidature

Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX

Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr

Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Adresse de l'employeur
Colombes
>Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.