Assistant administratif et évènementiel (h/f) - Voeux du Maire
Offre n° O092250923000965
Publiée le 23/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville accueillante et dynamique, à l'écoute de ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 47 rue du Général Leclerc, Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction du Protocole, de l’Evénementiel et de la Vie Associative gère l’ensemble des cérémonies ainsi que les commémorations militaires. Elle met en œuvre les projets transversaux grand public et gratuits en matière d’évènementiel sur la ville. Elle accompagne par ailleurs, les associations dans tous les aspects permettant leur développement (communication, mise à disposition de locaux, subvention, aide aux projets).
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de la campagne annuelle des vœux du Maire, la Ville d’Issy-Les-Moulineaux recrute 1 agent à temps complet dans le cadre d’un CDD de 3 mois à partir de mi-novembre jusque mi-février 2026.
Les missions sont les suivantes :
Préparation cérémonies des vœux :
• Rédiger des courriers ;
• Saisir des listes d’invités dans des fichiers Excel pour le publipostage des étiquettes ;
• Réaliser la mise sous pli des cartes de vœux ;
• Etiqueter les enveloppes ;
• Assurer la manutention des parapheurs contenant les courriers de vœux (port et transport des parapheurs) ;
Lors des cérémonies :
• Accueil des invités
• Aide logistique
Après la cérémonie des vœux :
• Suivre le remerciement des vœux
• Effectuer du classement et de l’archivage
Les missions sont les suivantes :
Préparation cérémonies des vœux :
• Rédiger des courriers ;
• Saisir des listes d’invités dans des fichiers Excel pour le publipostage des étiquettes ;
• Réaliser la mise sous pli des cartes de vœux ;
• Etiqueter les enveloppes ;
• Assurer la manutention des parapheurs contenant les courriers de vœux (port et transport des parapheurs) ;
Lors des cérémonies :
• Accueil des invités
• Aide logistique
Après la cérémonie des vœux :
• Suivre le remerciement des vœux
• Effectuer du classement et de l’archivage
Profils recherchés
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du travail en équipe.
Dynamique, organisé(e) et discre(è)t(e), vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes.
Ponctualité et entière disponibilité durant cette période sont requises.
Vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.
Vous maitrisez les outils informatiques notamment le pack office et êtes à l’aise face à la prise en main de nouveaux logiciels (Evenium).
Nos avantages :
• Congés + RTT
• Carte ticket restaurant (9€)
• Participation des transports
• Participation à la mutuelle et la prévoyance
+ d'autres avantages. Rejoignez-nous !
A savoir :
• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste de Catégorie C - Ouvert aux contractuels
• Temps de travail : 37h
• Pendant les cérémonies disponible 3 soirs durant la semaine et 1 week-end
Dynamique, organisé(e) et discre(è)t(e), vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes.
Ponctualité et entière disponibilité durant cette période sont requises.
Vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.
Vous maitrisez les outils informatiques notamment le pack office et êtes à l’aise face à la prise en main de nouveaux logiciels (Evenium).
Nos avantages :
• Congés + RTT
• Carte ticket restaurant (9€)
• Participation des transports
• Participation à la mutuelle et la prévoyance
+ d'autres avantages. Rejoignez-nous !
A savoir :
• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste de Catégorie C - Ouvert aux contractuels
• Temps de travail : 37h
• Pendant les cérémonies disponible 3 soirs durant la semaine et 1 week-end
Contact et modalités de candidature
Contact
0141238000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
https://www.issy.com/contact
Monsieur le Maire
https://www.issy.com/contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.