Assistant administratif unité commerce (h/f)
Offre n° O092250924000881
Publiée le 24/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
02/01/2026
Date limite de candidature
23/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la responsable de l'unité Commerce, assure le suivi administratif et opérationnel des activités liées à l'unité Commerce et artisanat et notamment de la DSP sur les marchés forains.
Missions / conditions d'exercice
Information/ Communication :
* Donne un premier niveau d'information aux commerçants, artisans et porteurs de projets sur les prestations de l'unité, diffuse l'information par mailing, phoning et sur le terrain, en soutien du manager du Commerce sédentaire, auprès des commerçants et artisans de la ville.
* Tient à jour les listes de commerçants et artisans - Participe à la mise à jour des différentes bases de données de l'Unité.
Secrétariat :
* Traite les demandes réglementaires et prend en charge certains dossiers spécifiques (suivi des déclarations de cession des baux commerciaux, fonds de commerce, ventes au déballage, liquidations judiciaires) en lien avec la manager du commerce sédentaire
* Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus
* Suit les indicateurs d'activités du service - Centralise les demandes relatives à la communication (Suresnes-magazine...),
Suivi et constitution de dossiers :
* Assure le suivi et la gestion des marchés forains : suit les demandes des commerçants non sédentaires, organise les commissions extra-municipales des marchés forains, des réunions animations des marchés et des réunions mensuelles Ville-Délégataire, en étroite collaboration avec le responsable de l'unité commerce.
* Participe à la rédaction des comptes rendus.
* Fait les demandes d'intervention et le suivi de travaux en lien avec les différents services de la ville
* Organise des réunions et assure l'organisation logistique et le suivi du programme d'animation des marchés forains
* Organise les élections des représentants des marchés tous les 2 ans
* Suit les demandes opérationnelles des marchands forains et des commerçants.
Associations :
Disponibilité régulière pour apporter un soutien technique et logistique aux associations de commerçants sédentaires, forains et artisans - Instruction des demandes des commerçants dans le développement de leurs actions, suivi et transmission des demandes de subvention
Participation aux projets du service :
Etablit des outils et des études d'aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d'amélioration.
Polyvalence :
Peut être amené à participer à d'autres tâches en fonction des besoins du service.
* Donne un premier niveau d'information aux commerçants, artisans et porteurs de projets sur les prestations de l'unité, diffuse l'information par mailing, phoning et sur le terrain, en soutien du manager du Commerce sédentaire, auprès des commerçants et artisans de la ville.
* Tient à jour les listes de commerçants et artisans - Participe à la mise à jour des différentes bases de données de l'Unité.
Secrétariat :
* Traite les demandes réglementaires et prend en charge certains dossiers spécifiques (suivi des déclarations de cession des baux commerciaux, fonds de commerce, ventes au déballage, liquidations judiciaires) en lien avec la manager du commerce sédentaire
* Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus
* Suit les indicateurs d'activités du service - Centralise les demandes relatives à la communication (Suresnes-magazine...),
Suivi et constitution de dossiers :
* Assure le suivi et la gestion des marchés forains : suit les demandes des commerçants non sédentaires, organise les commissions extra-municipales des marchés forains, des réunions animations des marchés et des réunions mensuelles Ville-Délégataire, en étroite collaboration avec le responsable de l'unité commerce.
* Participe à la rédaction des comptes rendus.
* Fait les demandes d'intervention et le suivi de travaux en lien avec les différents services de la ville
* Organise des réunions et assure l'organisation logistique et le suivi du programme d'animation des marchés forains
* Organise les élections des représentants des marchés tous les 2 ans
* Suit les demandes opérationnelles des marchands forains et des commerçants.
Associations :
Disponibilité régulière pour apporter un soutien technique et logistique aux associations de commerçants sédentaires, forains et artisans - Instruction des demandes des commerçants dans le développement de leurs actions, suivi et transmission des demandes de subvention
Participation aux projets du service :
Etablit des outils et des études d'aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d'amélioration.
Polyvalence :
Peut être amené à participer à d'autres tâches en fonction des besoins du service.
Profils recherchés
Théoriques :
* Connaissances sur la réglementation relative au commerce.
* Connaissance des procédures et du tissu économique et commerçant de la ville.
Techniques / Pratiques : Utilise efficacement les outils de bureautique Pack Office, AXEL et Elise. * Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. * Applique les procédures.
Aptitudes / Qualités : Capacités d'organisation, discrétion, bon relationnel.
* Connaissances sur la réglementation relative au commerce.
* Connaissance des procédures et du tissu économique et commerçant de la ville.
Techniques / Pratiques : Utilise efficacement les outils de bureautique Pack Office, AXEL et Elise. * Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. * Applique les procédures.
Aptitudes / Qualités : Capacités d'organisation, discrétion, bon relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141181920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.