Assistante de direction Espaces et Domaines Publics (h/f)
Offre n° O092250925000911
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 96 avenue Achille Peretti, Neuilly-sur-Seine (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif et financier du Pôle, l’assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière. Son rôle principal est celui d’une assistante de direction polyvalente et réactive, en assistant la Responsable du Pôle Espaces et Domaine Publics en traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du service administratif et financier.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat de la Responsable du Pôle (organisation de réunions, gestion des lignes téléphoniques,)
Suivi des courriers des administrés adressés à la Direction du Pôle et rédaction des réponses apportées
Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants pour le Pôle
Rédaction, mise en page et relecture des courriers, de notes, de courriels
Réalisation et modification de présentations Powerpoint
Rédaction des arrêtés de déménagements en binôme avec l’agent en charge de la mission (ponctuellement)
Rédaction des arrêtés + autorisations de travaux et autres (ponctuellement)
Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
Suivi des signalements sur l’application Neuilly Voix Publique (ponctuellement)
Mise en place et suivi de la dématérialisation du courrier
Accueil téléphonique
Suivi des courriers des administrés adressés à la Direction du Pôle et rédaction des réponses apportées
Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants pour le Pôle
Rédaction, mise en page et relecture des courriers, de notes, de courriels
Réalisation et modification de présentations Powerpoint
Rédaction des arrêtés de déménagements en binôme avec l’agent en charge de la mission (ponctuellement)
Rédaction des arrêtés + autorisations de travaux et autres (ponctuellement)
Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
Suivi des signalements sur l’application Neuilly Voix Publique (ponctuellement)
Mise en place et suivi de la dématérialisation du courrier
Accueil téléphonique
Profils recherchés
·Formation BAC +2/3 ou expérience similaire
·Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
·Esprit d’analyse et de synthèse
·Travail en équipe
·Très haut niveau de compétences rédactionnelles
Réactivité et sens de l’initiative
·Rigueur, polyvalence, organisation et capacité à travailler en équipe
·Discrétion
·Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
·Esprit d’analyse et de synthèse
·Travail en équipe
·Très haut niveau de compétences rédactionnelles
Réactivité et sens de l’initiative
·Rigueur, polyvalence, organisation et capacité à travailler en équipe
·Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0140888888
Informations complémentaires
Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.